眼看又到年底,一年的辛苦和忙碌就要宣告結束,前方將迎來輕松愉悅的假期。只是"月兒彎彎照九州,幾家歡樂幾家愁",對于廣大科研人員而言,年底或許并不是最輕松舒暢的時候,因為可能要出差,也可能要加班,還可能要全職帶娃。對于某些人而言,更有可能是--又雙叒叕該寫自然基金了。
新的一年里,基金,我該拿你腫么辦?
對于不少剛剛踏入國內科研圈的水嫩青椒而言,或許問題是:基金,寫嘛?
最近,筆者在國內幾所普通高校做基金撰寫交流時發現,其實廣大人民群眾手頭還是有不少料的,關鍵是賣相(本子)不太好,導致匆匆而過的顧客(評委)難以對上眼,著實遺憾,也令人捉急。作為一名仍在科研泥潭摸爬滾打的科研小青椒,筆者也曾寫過或改過十幾個本子,審過十幾個本子,也悄悄看過別人家的好本子。雖然積攢的經驗淺薄,但看到許多同行都因為本子燒腦在糟心地過年,實在于心不忍。希望和大家分享個人的基金本子撰寫心得體會,一起準備好,為接下來兩個月而努力奮斗!
先鄭重聲明,本文內容純屬個人觀點。不管你認可不認可,不管你基金中標不中標,一律與本文和本人無關!"基金有風險,入行需謹慎"喲!
關于基金的歷年統計數據、申請指南、新風向和變動、有關的時間節點等等信息,統統可以在基金委相關網頁找到,此文一概不涉及。話說回來,您要是連這些信息都找不到,還是算了吧,安心過大年,別受累寫本子了。
不多說,上干貨。
干活之前畫一條時間線吧,基金本子到底要花多少時間合適?幾天?肯定不行,敲字都累死了。幾個月?估計你已經被拖延癥或難產癥害死了。一般來說,基金本子花費時間在3-4周為宜,2-3周寫草稿,剩下一周來查錯和修改。然后,就交了唄,沒有然后了。基金通過率肯定與本子質量正相關,一個花時間恰到好處的本子,通過率自然就高。納尼?今年又沒過?!好吧,明年再戰!

怎樣才能產出一個高質量的基金本子?
關鍵要素有仨:1、構思一個成熟的idea;2、永遠不要低估評審人;3、認真的態度很重要。三者缺一不可,各自占本子通過率的30%,剩下的10%,叫做運氣。
好的idea很重要,成熟的idea更重要。如果你準備明年寫基金,最好趁早就構思idea,在腦海里千錘百煉之后,覺得確實可行了,再下筆不遲。否則就整天坐在電腦面前抓耳饒腮,一個字也憋不出來,何苦呢?何必呢?如果idea不成熟,那不如暫時不寫,有一定的相關科研積累后再說。這樣就不會浪費你或審稿人的精力了,你好,我也好,他更好!

在商場里,顧客是上帝。在基金里,評審人就是你的上帝。所以,永遠不要忽視上帝的存在,也不要懷疑上帝的能力。因為最終決定你本子的命運的,也許就是那個他(她)。不要以為電腦那頭的評委像個不識字的猴子,就是猴子也比你懂科研,因為他(她)是評委!如果有一個以上的評審人給了不通過,那也就宣告今年努力白費了。因此,你要站在顧客的角度,讓他們能迅速找到自己喜歡看到的信息,從而喜歡上你的本子,然后默默打個A.皆大歡喜!

態度很重要,認真的態度最重要!有不少申請人,不認真看指南,不認真看模板,不認真看提綱,按照自己的想法,想怎么寫就怎么寫。結果送到評審人手上一看,特別地標新立異,也特別地扎眼睛。只好心里默念:什么玩意兒,還是斃掉吧!當然,許多不認真的本子,甚至還沒等到送審那一天,就匆匆夭折了。因為你要注意:有沒超項、有沒在學科范疇內、有沒蓋對章、有沒寫完每一部分內容、有沒有都簽字、有沒有寫對代碼、有沒有提供足夠的材料……有一個不認真,初審就死翹翹。即使你申請復審,復審提議通過的幾率也低于1%,就不必折騰了吧。認真不僅僅在于本子的格式和內容,也在于對每一個字的態度。假設一個本子申請總經費一百萬,你寫了一萬字,一個字就至少一百塊!你能不認真嗎?不服的話,你去工地搬磚試試,看多久才能掙到一百塊?又多久才能掙到一百萬?

接下來,我們繼續八一八這三要素如何在具體的基金本子里體現。
Step.1 選一個恰當的申請代碼。明確自己計劃要做的研究屬于哪個領域的哪個方向,然后在目錄里找一個最貼近的代碼。想一想,在這個代碼下面的審稿專家,認識你的(注意不是你認識的)人有幾個?越多越好哦!代碼一定要細化到最后一級,那將意味著越接近你的研究方向,也就越能圈定審稿專家。如果真沒有認識你的專家,那該好好反思反思。明年該怎么辦?你懂的。
Step.2 確定最合適的關鍵詞。申請代碼是圈定專家范圍,而關鍵詞實際上就是指派專家。基金審稿人在滿足規避條件下,是根據關鍵詞來電腦隨機派送的,關鍵詞是根據歷年來基金本子關鍵詞庫頻率出現較高的詞匯來定的。評委專家會在系統里填寫專業領域并從系統里選取幾個詞,如果和你新寫的本子關鍵詞匹配,那么就很可能送到這個評委手上。所以,如果你選的關鍵詞(注意,盡量從系統推薦里選)恰好是你研究方向里某專家的獨門專長,那么不用懷疑,基本就那誰來審了。
Step.3 寫一個精煉的摘要。評審人一天要看幾十個本子,極有可能是不會細看內容的,僅有的時間是用來看摘要的。如果摘要都看不下去或者看不懂,也就沒必要繼續看下去;如果摘要令人眼前一亮,也許會往下翻一翻內容。一個好的摘要,必須在字數限制范圍內,把簡略的研究背景和科學意義、研究方法的獨特性和創新性、完成項目和預期目標的可能性、申請人的個人能力等表述清楚。英文的摘要也要好好寫,不需要一一對應翻譯,但不能太難看。畢竟大部分論文還是要用英文來寫的,一個基金摘要的英文都寫不好,何以寫論文?
Step.4 組建一個合理的團隊。一個基金項目,人數不是越多越好,職稱也不是越高越好。要慎重拉高級職稱或即將拿到高級職稱的隊友入伙,因為他要限項,又不一定能從你這里分到多少經費。不要以為拉個大牛級別的人物就一定會給你的本子加分,因為成也大牛,敗也大牛,--你就不擔心審稿人覺得你能力不足?你就不擔心審稿人不喜歡該大牛?學生和博后雖然是好用的勞動力,但是多了也不好,你要考慮勞務費夠不夠用嘛!如果你在某個方面有短板,可以把相關的合作者拉進隊伍,取長補短。還有,工作月數不要填12個月,除非你不想申請任何其他基金了。
Step.5 生動介紹背景,抓住核心立項依據(約1500字)。提綱里很明確指出"研究意義、國內外研究現狀及發展動態分析,需結合科學研究發展趨勢來論述科學意義;或結合國民經濟和社會發展中迫切需要解決的關鍵科技問題來論述其應用前景。"用簡短清晰的語言,介紹國內和國外的研究進展,然后迅速切入到你要做的研究方向,講述其中的不足之處。急需要解決的科學問題,一定是和你研究內容直接相關的,而且是在你這個項目下能夠有希望解決的。千萬不要大而空,不著邊際瞎吹,最終自己項目要做什么都讓人看不明白。讓評審人覺得,這個方向很重要,國內研究很少,需要特定技術手段,來解決幾個具有重要意義的問題,而且未來幾年很有可能做得到。可以在這部分花一小段,要做到這個意思:來解決這些個問題的人,不是別人,就是申請人你!最后,別忘了加上合適、規范的參考文獻,一定要尊重科學原創,恰當引用。不要幾乎沒有參考文獻,不是引用越多越好,也不是越用潛在評審人的論文就好(大部分評審人根本不在意這點,因為又不算他論文的引用數!)。文獻最好新舊結合,有老文獻,說明問題的重要性,有新文獻,說明問題的前沿性。文獻格式務必一致,就像一篇學術論文,要是引文格式亂七八糟,是不可能允許發表的。
Step.6 研究目標、內容和關鍵科學問題是本子的重點,也是評審人花時間最少的部分!最好,能夠按照字數要求(約4000字)盡量寫的充實一些,稍微超點字數(5000-6000字)也可以(基金系統正文是自己上傳word,不再單獨檢查字數和格式),字數太少是典型的不認真表現。考慮評審人時間有限,最好能夠在正文突出重點,把研究內容劃分成2-3大塊,每塊下面分2-3個小點,分別用粗體或不同顏色突出顯示標題。目標、內容和問題是三個完全不同的東西,千萬千萬不要說來說去都是那么幾句雷同得不能再雷同的話,讓讀的人抓狂。研究目標是要達到什么:簡潔精練、切實可行、有重要科學意義;研究內容是要研究什么:詳細分類,分別闡述重要性、科學價值、適當配圖;關鍵科學問題是為什么要研究:凝練核心問題、能通過本項目來解決、數量不宜多。這部分亦可引用參考文獻,體現對研究問題的理解深度(不是廣度)。
Step.7 可行的研究方案和有效的可行性分析(約2000字)。注意,這部分講的是如何去實現研究內容和目標,所以在前一部分,最好不要涉及相關研究方法和技術問題,否則到了這部分就痛苦地詞窮了。先大致介紹一個邏輯清楚和層次分明的研究思路,技術路線如果可以,就畫一個簡潔路線圖(別太花哨)。圍繞研究思路的步驟,一層層講述需要用的研究方法和涉及的研究技術,特別是你擅長的技術,以及技術的特點和難點,而且你要在項目期限內可以解決這些困難。如何解決?靠的是申請人的技術經驗、研究背景、承擔單位的研究基礎、團隊合作者的優勢等等。
Step.8 創新點要有特色(約500字)。創新點也不宜多,一般3-5點足矣,否則令人覺得沒有特色。每個創新點可以用幾個詞概括,比如研究視角新穎、物理問題重要、實驗手段互補、理論實驗多方位合作,又比如獨特的XX研究手段、稀有的XX研究對象、新發展的XX研究方法等等。創新點也不要太空泛,要有具體的信息來支撐每個點,還要突出這個項目最大的優勢。毫無疑問,這也是評審人看的重點,因為斃掉可以說創新不足,通過可以說具有XXX創新。創新,才是科研的源動力嘛!
Step.9 年度計劃和預期成果要實在點(約500字)。雖然說評審人幾乎不看這部分,但是也要循序漸進地列出每年度的計劃,讓人家覺得you get a plan.預期的成果有別于研究目標,最好是能量化,包括發表幾篇論文、申請幾個專利、培養幾個學生、做幾次國際學術報告等等都可以。另外,這部分還包括擬組織的重要學術交流活動、國際合作與交流計劃等,也就是說你組織會議和出國計劃也要寫進去,而且要和預算一致。
Step.10 研究基礎和項目直接相關,工作條件適宜完成項目。這是很容易忽略的部分,但肯定是評審人關注重點。試想,如果你在該領域一篇論文沒有,一點實驗技術都不會,一個合作者都沒有,誰愿意把這個項目交給你來做?無論是申請人還是主要參與人,都可以秀一秀:單位出身、導師、合作者、學習工作經歷、掌握的獨門技術、發表相關論文數量、論文引用率等等。和項目無關的東西,就不必啰嗦了,會適得其反。工作條件指的是現有的硬件設施,包括你自己的設備、實驗室的公共設備、實驗室/單位的雄厚實力或獨特研究優勢、你能借到或申請到的儀器時間、工作單位的科研支撐政策等等。如果你師出名門,別忘了介紹一下;如果你有著名科學家做合作者,別忘了提一下;如果你缺少儀器設備,別忘了說你要買一臺還是到別人那里測試;如果你能申請到大型科學儀器平臺的機時,別忘了告訴評審人。一切有利于項目進行的東西,都可以在此盡情地講出來,不要害羞啊!
十大步驟走完,別高興太早,本子還沒有搞定哈!
基金提綱要求說明正在承擔的與本項目相關的科研項目情況,包括申請人和項目組主要參與者在內,都要說明主持/參與國家自然科學基金的項目和國家其他科技計劃項目,特別要注明項目的名稱和編號、經費來源、起止年月、與本項目的關系及負責的內容等,注意格式有模板的統一要求。畢竟,人家要看你有沒有錢,有多少錢,錢來自哪里等等。這既是申請人能力的體現,也是對評審人誠實的體現。話說,如果你拿一個本子到處要錢,臉皮得夠厚才行啊!對于已經有結題項目的申請人,需要提供上一個結題項目的摘要和成果目錄,這其實也是你研究基礎的一部分。所以,當拿到一個基金之后,不要以為瞎糊弄就能過去。人在做,天在看,結題報告要公開,新申請基金要曝光。如果上一個基金相關成果一個都沒有,是時候考慮砍掉你下一個基金了,因為,你不認真!
最后,還有其他需要說明的問題。特別是同一年申請多個基金,要說明是否沖突。還有其他正文里說不了的事兒,在這里說。
最最后,還有預算。如今自然基金預算模板基本按照國家重點研發計劃等大型項目來,需要填寫詳細的預算說明。同樣,在字數規定范圍內,盡量提供詳細的預算理由和測算依據。雖然除間接費外,預算各部分沒有明確的比例限制,但也不宜頭重腳輕或者頭輕腳重,各個預算科目都合理地寫一點。如今自然基金預算可以在每年提交年度進展報告時候進行下一年度的調整,但是有些科目如勞務費、差旅費、會議費、國際合作交流費、專家咨詢費等是不允許調增的。也就是說,預算時候根據需要,能多做點盡量做做點,避免將來后悔。有些內容是不允許在預算里列支的,務必問清楚單位財務,國家政策必須遵守,這是底線。
最最最后,還有個附件。別忘了,你可以在這里傳5篇代表性論文,請按重要性和項目相關性排序,備注里說明研究方向、發表期刊和引用率,給評審人省點時間。一些專著封面、專利授權書、國際學術大會邀請報告通知函、獲獎證書、成果的新聞報道等也可以在這里傳。不管評審人看不看,如果他(她)想看,別讓人家自己費心費力去找這些東西。
好了,到這里,一個基金本子,就基本搞定了。
等等,還沒結束!
如果你真的按照本文來準備你的基金本子,那么還得慎重提醒如下八項注意:
1. 不要用百度查資料,盡量看原始文獻,百度出來的東西,你信了,別人還不信呢;
2.不要抄網頁或新聞報道,那是給外行人看的,作為基金申請人,首先你得是內行之一;
3.不要抄襲他人本子和自己已資助本子,每年都有不少投機者,每年都是被封號;
4.不要捏造論文/簡歷/職稱/年齡/性別等信息,誠實是你的名片,要珍惜;
5.不要胡亂標注論文第一/通訊作者或打亂順序或寫錯,對別人的勞動要有起碼的尊重;
6.不要擅自"發明"模板格式,自創style害死人,槍打出頭鳥,縮回頭去比較安全;
7.不要寫科研項目無關的任何東西,別恣意揮灑你的文采,這不是你該發揮的地方;
8.不要臨時抱佛腳、到時看天意,機遇從不給沒有準備的人!
好吧,結束之前再透露一點評審人喜歡提的"不予資助意見",不外乎如下幾點:研究內容過于簡單、研究目標和路線不清楚、關鍵科學問題不深刻、可行性分析不夠、創新性不夠、前期基礎不夠、團隊不合理、預算不合理、格式亂七八糟、錯別字滿天飛。如果你找找以前失敗的本子,可以和以上某一條對號入座。那么,恭喜你!今年還要繼續努力喲!
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