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文獻管理軟件 Zotero 的使用心得

2017-12-05 10:46:44 作者：本網整理來源：直達理工網分享至：

本文是相關網絡資源和個人使用經驗的一些總結，軟件使用環境為 Win，Mac 下可做參考。

Zotero簡介

Zotero [zoh-TAIR-oh] is a free, easy-to-use tool to help youcollect, organize, cite, and share your research sources.

Zotero是一個免費且易用的工具，可以幫助你收集、整理、引用和分享你的研究資訊。

Zotero優勢

數據的組織形式采用樹形目錄結構，并且是無限層級，有大量的實踐和論文證明，這是最適合人類大腦的知識儲存方式

可以配置為，Zotero服務器僅同步數據庫，文檔通過軟鏈接指向本地或者網絡服務器，幾乎是無限制存儲空間，數據庫同步可以使用Zotero的服務器，而數據文檔可以使用第三方的網絡存儲功能，如：百度盤、dropbox，google driver，iCloud等，甚至是NAS

編輯文檔使用外部工具，不存在編輯功能不夠強大的問題，不夠強大你就去裝更強大的編輯器好了

開源，在世界范圍內有很多人用，插件豐富，你不用擔心某一天掛了會沒人接手

Zotero作用

收集信息使用Firefox、Chrome、Safari插件，隨手收藏喜歡的網頁和參考文獻（及其pdf文檔），同時也會對網頁信息生成快照留存。

組織信息為收藏的條目增加分組；為條目貼上標簽

在線同步方便在多個屏幕（PC，平板，手機等）間同步文獻數據庫。

多用戶協作

與Endnote的簡單對比

多種軟件的詳細對比見維基：

https://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software

Zotero安裝

Zotero 主頁

https://www.zotero.org/download/

Win 用戶下載 chrome 插件和 Zotero standalone版

Zotero簡單配置

文獻信息的同步

1. 設置同步賬戶并取消內置文件同步

工具->首選項（Windows版本）或Zotero->Preferences（Mac版本），在同步（Sync）一欄注冊登錄 Zotero 賬戶，文獻庫便可以自動同步到Zotero官網。

zotero免費賬戶包含300mb同步空間，經測試，zoteo條目的存儲并不記錄在這300mb以內，但是仍顯得太小，故應取消內置文件同步，在首選項->同步->設置中取消文件同步下面兩個選項的勾選。

2. 取消自動生成快照

zotero 默認設置為保存快照，網頁快照包含了大量零碎的文件，估計同步起來也會有困難，對于一部分想保留的快照，依舊可以手動保存，所以建議取消自動生成快照。

附件同步

Zotero 自身的免費儲存空間有限，若附件文件較多幾百兆的空間是不夠用的，下面提供兩種方法使用網盤同步附件且與文獻信息保持關聯，便于管理使用。

1.軟鏈接同步

1. 配置數據存儲路徑，工具->首選項->高級->文件和文件夾中配置數據存儲位置為自己創建的某個目錄，可起名為Zotero

2. 在百度云同步盤中創建目錄Zotero/storage，作為文獻資料的實際存儲位置

3. 將第2步配置的數據存儲位置超鏈接到第3步創建的云盤中位置，在 cmd 命令行中輸入

4. mklink /jD:\Zotero\storage D:\百度云同步盤\Zotero\storage

如此便可以將資料保持到百度云中，而Zotero中只需要存儲超鏈接即可。此方法適用于Windows系統和Linux系統。

2.zotfile插件同步

數據存儲位置是zotero本地幾乎所有的配置、文獻數據庫、附件存放的地方，可以說除了可執行文件和插件都在此處。一般來說，并不需要同步。該目錄下的storage子目錄，存放有本地所有文件格式的附件，我們需要將storage設置為zotfile的監聽目錄。

鏈接附件的根目錄是zotero保存文件鏈接的目錄，當zotero以文件鏈接形式保存附件時，會記住在這目錄下找相對路徑。

1. 配置附件鏈接根目錄

將鏈接附件的根目錄設置為同步盤可以同步的位置

2. 下載安裝 zofile

下載 zotfile-4.2.6-fx.xpi 插件（百度云 http://pan.baidu.com/s/1c2iqst6 ），工具->插件，按右上角齒輪選擇Install Add-onForm File …，選中剛剛下載的zotfile-4.2.6-fx.xpi文件進行安裝

3. 配置zotfie

打開ZotFile Preferences …， GeneralSettings標簽頁， Source Folderfor Attaching new Files設置為數據存儲位置下的storage。 Location ofFiles設置為鏈接附件的根目錄。

4. 同步

開啟同步就好了，對于已經存在本地的附件，請選中所有條目，右鍵Manage Attachments->Rename Attachments。

3.注意

1. zotfile 插件同步方法相對軟鏈接方法，實現了跨平臺同步且方便更換網盤和目錄。

2. 軟鏈接方法向本方法的遷移

裝zotfile，除了附件鏈接根目錄不動，剩下都按照本文敘述來，zotfile重命名后，再修改附件鏈接根目錄

3. 修改目錄/更換網盤

其實本質還是改目錄，將附件鏈接根目錄剪切到新位置，修改附件鏈接根目錄和Location of Files為新位置即可。

一些關于Zotero的小問題

1.建立個性化搜索分類

2.使用Markdown添加筆記

1. 在插件中心，安裝Markdown here插件，http://t.cn/8kxA5bG （百度云

http://pan.baidu.com/s/1jHCVVAA ）

2. 重啟后，新建筆記，輸入快捷鍵ctrl+alt+m，效果如下

3.zotfle插件

1. 自動提取注釋文本

在Zotero軟件界面，對應條目上，單擊右鍵，在彈出對話框選擇ExtractAnnotations，在提取注釋的同時，Zotfile在每條注釋下還創建了超鏈接，點開注釋文本后面的藍色超鏈接，就可以順利定位到你的筆記位置。在讀一篇長達數百頁的綜述，如Chemical Review以及書籍時，可以先做高亮筆記，導出注釋，然后想查閱的時候，直接點擊超鏈接，直達目的頁面，非常方便。

2. 自動重命名附件文本

zotfilePreference -> Advanced settings -> Other Advanced Settings 中，將 Autoatically rename new attachments 選成Always rename

3. 添加書籍書籍目錄

添加書籍附件文本后，選中文本，右鍵Manage Attachments->Rename Attachments，即可自動生成目錄，Open Link 即可打開對應章節，前提是附件文本中需包含目錄信息。

4. 修改筆記行距與字體

默認行距太擠，且文字過小，不便閱讀。打開工具->首選項->高級->打開配置編輯器，在搜索欄中鍵入note 可以看到相的選項：

段落格式定義：extensions.zotero.note.css，雙擊該名稱，在彈出窗口中粘貼如下內容，這樣可以使行距比默認的大一些

p {line-height:1.4; margin-bottom: 2em;} li {line-height: 1.2;} blockquote {margin-left: 4em;}

字體大小定義：extensions.zotero.note.fontSize，雙擊該名稱進行設值，如15

重新打開Zotero可以看到修改后的結果。

5. 與Endnote 的文獻互導

1. Zotero 導入 Endnote