作為一名科研人士，在埋首文獻(xiàn)、實(shí)驗(yàn)之余，向他人清晰闡述自己的研究內(nèi)容也同等重要。論文答辯，課堂或?qū)嶒?yàn)室報(bào)告，參與國內(nèi)外科研會議，甚至求職，一場高質(zhì)量的科研報(bào)告都會對你有所裨益，而報(bào)告之前的準(zhǔn)備工作，也是一個(gè)幫助你系統(tǒng)分析自身科研進(jìn)展、串聯(lián)研究思路的過程。

    結(jié)合多年參與學(xué)術(shù)會議、做科研報(bào)告的經(jīng)歷，我認(rèn)為一場成功的科研報(bào)告應(yīng)該具備四個(gè)要素：內(nèi)容品質(zhì)，專業(yè)知識，清晰和有條理，演講風(fēng)格。

    其中，“內(nèi)容品質(zhì)”和“專業(yè)知識”屬于個(gè)人科研領(lǐng)域范疇，其質(zhì)量的把關(guān)和提升主要得益于日常科研經(jīng)歷中的積累與拓展。而如何邏輯清晰地完成一場報(bào)告，如何把控自己的演講風(fēng)格，PPT該如何制作，則是接下來我要向你們闡述的內(nèi)容。

    內(nèi)容篇

    1.如何編排ppt內(nèi)容？

    科研報(bào)告通用架構(gòu)包括大綱、背景、方法、結(jié)果、結(jié)論、致謝。在探討PPT的內(nèi)容編排之前，我們需要明白制作科研PPT的幾項(xiàng)基本原則。

    1.1 簡潔

    第一次做科研報(bào)告，想必你有很多話想說——科研的前期準(zhǔn)備，實(shí)驗(yàn)過程，新的發(fā)現(xiàn)，遇到的問題和挫折等等，想把這些內(nèi)容都展示在PPT里傳達(dá)給聽眾。但這樣的PPT只是大量雜亂內(nèi)容的粗暴堆砌，演講重點(diǎn)無法突出，聽眾也很難把握你所闡述的核心內(nèi)容。PPT的“簡潔”應(yīng)該體現(xiàn)在用詞，內(nèi)容，設(shè)計(jì)等方面。

    1.2 實(shí)用

    PPT的空間很寶貴，因此不要放置多余的內(nèi)容，盡量保證你所展示的PPT的每一個(gè)細(xì)節(jié)都能為你的報(bào)告服務(wù)，都是實(shí)用的。

    有同學(xué)可能會問：要不要在PPT中插入動畫？我認(rèn)為，如果動畫能幫助你更清楚地表達(dá)，讓你的報(bào)告內(nèi)容更簡單、直接，你就可以適當(dāng)使用，反之則適可而止，以免背離了PPT制作的“簡潔”和“實(shí)用”原則。事實(shí)上，動畫并不會在吸引聽眾注意方面發(fā)揮多少效用。

    1.3 連貫性和邏輯性

    科研報(bào)告中，較強(qiáng)的思維邏輯和語言表達(dá)的連貫性也是提升報(bào)告整體質(zhì)量的必要手段。當(dāng)你使用jargon（專業(yè)術(shù)語）時(shí)，必須給予定義和解釋，并注意和上下文之間的連貫表達(dá)。有的同學(xué)在制作PPT時(shí)，會事先考慮它每一頁內(nèi)容的安排和相互之間的銜接，這也是個(gè)很好的習(xí)慣。總之，一定要把握做報(bào)告的邏輯性，應(yīng)該沒有人會相信一個(gè)思維混亂、說了上句忘了下句的人能做出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蒲袌?bào)告。

    1.4 準(zhǔn)確

    首先體現(xiàn)在文字表達(dá)的準(zhǔn)確。記得檢查PPT中是否有錯(cuò)別字，這些文字細(xì)節(jié)都在反映你的嚴(yán)謹(jǐn)度。

    其次是內(nèi)容解釋的準(zhǔn)確。PPT必須放自己明白的、能夠準(zhǔn)確解釋的東西。如果你安排了連自己都感到生僻的內(nèi)容，問答環(huán)節(jié)若是被問到，極容易暴露你知識儲備的不足。

    最后，參考文獻(xiàn)也必須準(zhǔn)確。PPT中必須展示參考文獻(xiàn)，讓大家知道某個(gè)內(nèi)容是從某個(gè)研究而來，也令自己的研究內(nèi)容有據(jù)可依。

    2.PPT的整體思路該如何架構(gòu)？

    科研報(bào)告就像沙漏，除了時(shí)間有限，“寬——窄——寬”的沙漏形狀也和科研報(bào)道的流程是一個(gè)道理。

    做報(bào)告就像講故事，開篇越寬越好，讓聽眾感到你的講演主題和他有關(guān)聯(lián)，能夠激發(fā)他的興趣，引起共鳴。

    其次，隨著報(bào)告的推進(jìn)，我們需要將話題收窄到自己的研究方法和研究結(jié)果，突出此次報(bào)告的主題。

    最后，我們需要再一次擴(kuò)大，讓別人清楚的意識到這項(xiàng)研究的重要性。這也就是貫穿科研報(bào)告始終的“寬——窄——寬”思路，而“寬”的尺度，則要契合聽者的認(rèn)知程度來定。

    下面，依照科研報(bào)告的通用架構(gòu)，我們來看看每個(gè)部分應(yīng)該如何呈現(xiàn)在PPT上。

    2.1大綱

    大綱部分不需要太多文字，也不需要寫完整的句子，寫出關(guān)鍵詞即可。通用的大綱架構(gòu)由“背景介紹——方法——結(jié)果”三部分組成，切忌不要創(chuàng)新架構(gòu)，這很容易讓聽眾感到迷惑。

    2.2背景資料介紹

    這一部分應(yīng)該闡明前人的研究、這次研究帶來哪些新的知識、所應(yīng)用的理論基礎(chǔ)和你的研究目標(biāo)。

    在介紹前人的研究時(shí)，你不需要像撰寫文獻(xiàn)綜述一樣詳細(xì)地羅列出每一個(gè)相關(guān)研究，挑一個(gè)與你的報(bào)告最直接相關(guān)的研究來寫即可，注意用詞的簡單和表達(dá)的邏輯性。同時(shí)，一定要標(biāo)注參考文獻(xiàn)，因?yàn)閰⒖嘉墨I(xiàn)是你嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)態(tài)度和誠實(shí)品質(zhì)的體現(xiàn)，能夠在一定程度上反映你的專業(yè)性。

    2.3方法

    闡述研究方法時(shí)，你只需要說明用什么方法達(dá)到了什么目的，不需要在PPT上寫完整的句子（如果是參與答辯，可以適當(dāng)多寫點(diǎn)兒）。同時(shí)，因?yàn)榭蒲袌?bào)告都有問答環(huán)節(jié)，因此你可以多做幾張幻燈片詳述研究方法，把它們排在PPT最后，當(dāng)聽者提出了方法方面的疑問，你可以把這一部分PPT展示出來，并結(jié)合它進(jìn)行解答。

    做圖，是另一種解釋研究方法的重要手段。一圖勝千字，我建議大家在展示研究方法、結(jié)果時(shí)盡量用圖的形式，因?yàn)閳D片比文字的解釋力和吸引力更強(qiáng)，太多的文字會讓自己和聽者眼花繚亂，圖片反而能更清楚的提示要闡述什么內(nèi)容。

    2.4 圖表

    數(shù)據(jù)在科研中的重要性想必人盡皆知。在數(shù)據(jù)較少時(shí)，我們最好使用2X2的表格（Table），或者將重點(diǎn)的數(shù)據(jù)圈出來；數(shù)據(jù)較多時(shí)，我們可以借助圖形表達(dá)，如曲線圖（Line Chart），柱狀圖（Bar Chart）等等。曲線圖用來反應(yīng)趨勢， 柱狀圖用來反應(yīng)數(shù)據(jù)純粹的量。

圖的重點(diǎn)在哪里？使用超過2X2的表格是不是顯得有些混亂？

    柱狀圖圖例（Bar Chart）

    繪制此類圖表時(shí)，一定色彩的搭配和區(qū)分，盡量使用強(qiáng)對比度的顏色，同時(shí)要清楚地交待X、Y軸的意義及這張圖表意欲傳達(dá)的重點(diǎn)。顯然，相比表格，這幅柱狀圖在觀感和解讀上都有一定優(yōu)勢。

    不同圖表會產(chǎn)生不同的效果，對報(bào)告的效率亦會產(chǎn)生直接影響，這對于各個(gè)學(xué)科都是相通的。

    2.5 討論

    根據(jù)前面講到的沙漏理論，討論部分就是從窄里面出來，把結(jié)果引申到一個(gè)更寬的話題里面。這里有三個(gè)基本原則——首先，頁面一定要簡潔，可以用圖畫來幫助解釋，不要用太多字，要言簡意賅，盡量地簡化你的內(nèi)容，讓它看起來不太過混亂。

    其次，要注意連貫性跟邏輯性，結(jié)論必須基于結(jié)果，這就是連貫性，不可以在介紹結(jié)果時(shí)突然講到另一個(gè)話題。在未來方向的引申也是一樣，不要跑太遠(yuǎn)。

    最后就是準(zhǔn)確性，放在上面的東西必須是自己能解釋的，如果不能解釋就不要放上去，否則在問答環(huán)節(jié)很容易被質(zhì)疑。

    2.6 致謝

    在這部分你可以感謝經(jīng)費(fèi)提供者、合作者、單位等，不要忘記提供你的聯(lián)系方式，比如郵箱，萬一你的報(bào)告引起了陌生人的興趣，對方可以給你寫郵件討論，或者談合作也是有可能的。

    設(shè)計(jì)篇

    PPT的設(shè)計(jì)在一定程度上代表了你的形象，也能看出你的專業(yè)程度。另外，一個(gè)好的PPT設(shè)計(jì)既可以吸引聽眾的眼球，也能幫你更清晰地表達(dá)。

    1.排版

    排版最基本的原則是頁面信息量不宜太多，每一頁最多放3-4個(gè)概念，盡量用簡單的句子，甚至可以用不完整的詞。最好不要在頁面中用長句并換行，建議每一句話最好一行字。

    2.圖片

    圖片使用同樣要適量，圖片的清晰度一定要非常高，否則在現(xiàn)場大家很可能會看不清。上面這張圖就是一個(gè)典型的負(fù)面例子，PPT放了很多圖，圖片貼邊嚴(yán)重，沒有留白，視覺非常密集。

    3.字體

    我們挑三個(gè)常見的字體來討論。

    最常見的字體是宋體，宋體的筆畫比較細(xì)，有鋸齒，看上去很不清晰，也不舒服。

    楷體的問題是，同樣的字形字號會小很多，看起來揉在一團(tuán)，很難分清每一筆的筆畫，在投影儀上也很難看清，字號越小越不清楚。

    這里推薦使用微軟雅黑，它最明顯的優(yōu)勢是筆劃很均勻，看起來清晰舒服，而且微軟雅黑字體在windows里是特別優(yōu)化過的，邊緣很圓滑，PPT里用微軟雅黑最清楚，看起來最舒服。

    4.配色

    顏色方面有兩種方案，要么黑字白底，或深字淺底，要么反過來，用白字黑底，或淺字深底。

    黑字白底比較適合在較小的教室使用，燈光比較亮，且對準(zhǔn)屏幕的時(shí)候，視覺效果最好。而淺字適合大的講臺或大教室里。

    演講篇

    關(guān)于演講，又有什么技巧應(yīng)該掌握呢？

    1.是否背稿？

    相信大家在演講前都會提前寫稿，但我不建議大家把稿子背下來，因?yàn)檫@會讓你的演講十分不生動。萬一忘記自己背到了哪里，也會令你更緊張。如果一定要背，我建議大家背下報(bào)告的開頭5分鐘和最后總結(jié)的幾句話，因?yàn)殚_頭是聽眾們注意力最集中的時(shí)候。

    至于其他的部分的稿子可以不用寫太詳細(xì)，用列點(diǎn)的方法寫下思路，最好寫下轉(zhuǎn)折的部分，比如兩張PPT 的過度銜接語。

    2.時(shí)間控制

    在家里彩排時(shí)，你可以對著鏡子去講，想想哪些部分是自己不太會解釋的，這些部分究竟應(yīng)該刪除還是再查一下相關(guān)資料？同時(shí)想一下自己的邏輯和措辭。

    最后，也是最重要的一點(diǎn)，每頁P(yáng)PT的演講平均是1-2分鐘，所以一定控制好演講時(shí)間，保證準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。比如，如果你有20分鐘的演講時(shí)間，那PPT做15-20張就夠了。

    3.一些細(xì)節(jié)

    首先是演講風(fēng)格，這是一個(gè)因人而異的話題，你最好讓自己顯示得比較積極踴躍，可以微笑，說一些幽默的話。語速盡量慢一點(diǎn)，在演講期間的停頓是很正常的，一些重要部分你可以稍作停頓。

    在演講的過程中要和在座的人有眼神接觸，如果你是那種一看到人就很緊張的類型，也可以把視線放在房間里的中間點(diǎn)，或放在某人的眉毛額頭部位。

    在演講時(shí)，你可以在房間里走來走去，有研究說這會讓演講看起來比較有趣，但記住千萬不要走得太頻繁。

    4.突發(fā)狀況

    演講過程中被人打斷了怎么辦？這里分兩種情況。

    如果對方問的不是重要的問題。不要煩躁，也不要質(zhì)問對方，只需要做簡單回答，然后繼續(xù)演講。如果這個(gè)問題后面會提到，你可以說，這是個(gè)非常好的問題，我們后面會提。而如果是很復(fù)雜的問題，你可以說，謝謝，我們可以把這一問題放在后面的問答環(huán)節(jié)來解釋。

    如果對方問的是重要問題怎么辦？如果觀眾大多是專家，你就要盡量深入解釋這一問題。而如果不是專家，則可以相對簡單一些，把它留在提問時(shí)間，因?yàn)槊鎸Ψ菍＜夷阋ê芫玫臅r(shí)間來解釋，放到最后討論顯然更合適。

    還有一種突發(fā)情況是，你被人現(xiàn)場質(zhì)疑。這時(shí)你可以盡量去解釋，但如果你真的不懂，承認(rèn)自己不懂，比勉強(qiáng)找一個(gè)答案要好，尤其是當(dāng)對方還是一個(gè)專業(yè)人士。

    為了避免被質(zhì)疑，你在事前準(zhǔn)備時(shí)應(yīng)該盡量只放自己熟悉的東西和確定的資料，不要放不確定的東西。如果實(shí)在要放不確定的東西，你可以把它加一個(gè)問號在最后，這樣可以透過問題讓大家不會集中質(zhì)疑你。

    5.問答環(huán)節(jié)在回答問題時(shí)，有五個(gè)基本的小技巧。

    1、重復(fù)問題。現(xiàn)場可能很多人沒有聽清問題，但重復(fù)問題的最重要原因，是能給你時(shí)間思考問題，重復(fù)的過程其實(shí)也是自己在腦袋里思考的過程。

    2、表現(xiàn)自信。

    3、做好準(zhǔn)備。

    4、簡潔回復(fù)。

    5、尊重問題及發(fā)問的人。

    在問答環(huán)節(jié)中，如果你遇到了無法回答的難題，我最后給大家一些解決方案，可以使用下面的一些技巧。

    比如，遇到了無法回答的難題，你可以說——這個(gè)問題是很值得研究的下一個(gè)課題/這個(gè)問題比較復(fù)雜，我建議我們結(jié)束后有興趣的可以留下來一起討論。

    而遇到對立的意見，尤其是現(xiàn)場已經(jīng)快要引起紛爭時(shí)，你可以說——我們好像都有自己的理據(jù)，很難立刻解決，要不我們先去下一題，結(jié)束后我們可以再就這個(gè)話題討論。

    要記住，科研圈子很小，很多人你在今后還會遇到，要盡量避免引起紛爭，尊重對你有質(zhì)疑的人。

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責(zé)任編輯：王元

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