好不容易寫好文章,擼起袖子看準了一個雜志,準備投稿時,突然發現雜志要求太多了,Cover Letter就不用說了,還有什么Running Head,Checklist,Reviewer suggestions等等一系列的附件,而且大多都是必須上傳的,那么這些附件是什么,而且到底應該寫些什么、怎么寫呢?下面我們來分享關于投稿附件中的那些事兒。
1Cover Letter
簡言之,Cover Letter就是需要將文章介紹給雜志編輯。當然Cover Letter需要包含的內容包括以下幾點:
1.表明以什么為題的文章擬投貴雜志,簡要介紹文章的主要發現和重要意義;2.表明所有作者均已經知曉擬投本期刊,且沒有一稿多投;3.最后附上通訊作者的電話、郵箱、地址等信息。
一般來說Cover Letter只需要這三部分,但是如果有些雜志的Cover Letter有特殊要求,比如要求表明是否已經有審稿人已經審閱過、要求表明倫理規范等,那就需要適時在第二部分進行添加和描述。
2Running Head
Running Head可以翻譯成短標題,就是在原來的題目上進一步簡明,一般限制在50個字符。這樣的Running Head在最終出版的時候一般會放在每一頁的最上方,目的是讓讀者一目了然這篇文章大概是講什么。
那么如何能讓人看到Running Head就有讀下去的興趣和沖動,這里面的學問還是有講究的。有些期刊硬性要求是Running Head必須不超過50個字符,且每一個字母都應該為大寫形式。
Running Head應該是一個意思完整并通順的短語,因為Running Head來源于文章題目,如果文章標題本身就很簡短,那么直接用文章標題作為Running Head;如果文章題目較長,那么就進行歸納,所以好的文章題目也就是Running Head取得成功的一半了。其他需要注意的就是冠詞去掉是否通順、是否表達恰當的小問題了。
3Checklist
Checklist就是為了核對所投稿件是否符合投稿指南的基本要求,為了完成Checklist,一般需要在“Guide to Authors”中下載Checklist的原件,根據自身稿件的形式、作者的姓名單位、題目和整體字數來填空,并根據雜志需要的附件是否均按照要求上傳逐一打鉤。
4Highlights
正如單詞所示,Highlights就需要列出的信息足夠醒目吸引人。一般來說,Highlights需要介紹3到5個信息,每一個信息用簡單的一句話來概括,這幾個信息需要突出文章的重要意義和重要發現。當然Highlights還是來源于整個文章,尤其是結論和討論部分,需要高度概括,突出亮點和重點。
5Reviewer suggestions
大多數情況下,Reviewer suggestions會出現在投稿的程序中,直接按照要求輸入即可,但是也有個別情況需要將Reviewer suggestions作為附件上傳。那么Reviewer suggestions包括的內容便是分別羅列出Reviewers的姓名、單位、國家、郵箱,最后簡單描述這些Reviewers對該領域有權威,沒有利益沖突,并且樂意審稿。
看來寫文章辛苦,投文章也不容易啊,但是也只有經歷了這些稿件、附件的上傳才會有看見“accept”的喜悅。祝各位正在投文章的同行們有投必中!
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