每年，國家自然科學基金委員會在項目申請截止后45日內完成申請材料形式審查，形式審查內容涉及近30個方面，主要包括申請資格、申請書格式和申請書內容完整性等各個細節。

1、撰寫申請書前期準備

1.1注重學術積累，高度凝練選題

項目申請人在選題時，須兼顧創新性和重要性，2019年基金委推出了一系列改革舉措，其中試點開展基于四類科學問題屬性的分類申請與評審，為科研人員的選題指明了選題方向。

 鼓勵探索、突出原創

 聚焦前沿、獨辟蹊徑

 需求牽引、突破瓶頸

 共性導向、交叉融通

選題：注重積累   高度精煉

※  要緊緊圍繞自己鉆研的科研領域，選擇積累較多、最有優勢的領域前沿問題進行調研和構思；

※  查閱相關文獻，了解國內外本領域前沿動態，知曉該領域內專家關注的研究方向及亟待解決的問題；

※  通過網站查詢該學科領域近年來已獲資助項目的研究方向，一方面可以避免重復，另一方面是更有針對性地分析準備申請的選題所處的層次，從而引申出能代表學科主流研究方向，且研究結果有望在高質量刊物上發表的研究選題。

有一定的工作基礎和預產出成果苗頭的選題，更容易得到評審專家的認可。

1.2全面熟悉申報要求，關注填報細節

申請人首先要認真瀏覽基金委官方網頁，仔細閱讀當年項目申請指南、填報說明及相關管理辦法、規定等，了解相關動態，全面熟悉具體申報要求，關注填報細節。

※  不同類型項目研究期限的起止時間；

※  預算數據以“萬元”為單位且保留兩位小數，各類標準和單價以“元”為單位，精確到個位；

※  2019年代表性論著數目減少至5篇，論著之外的代表性研究成果和學術獎勵數目設置上限為10項；

2、基本信息的填寫

（以面上項目申請書格式為例）

2.1項目名稱

“項目名稱”是項目學術思想的高度濃縮和集中體現，同時也是學術水平的直接反映。

項目名稱要長度適中，通常20~25字。字數太多，顯得重復、啰嗦；字數太少，可能因缺乏必須的限定詞導致研究范圍不具體。

用詞準確、簡潔，清楚表達最重要和最鮮明信息，突出體現選題新穎性和創新性。

2.2申請代碼和關鍵詞

基金委會不定期調整了部分科學部的申請代碼，項目申請人應查看當年最新發布指南，選準“申請代碼”，并正確填寫。

申請代碼是對申請項目研究領域方向定位的重要標識，不同級別的代碼，覆蓋的領域大小不同，有一些代碼之間會有所交疊。申請人應在理解代碼覆蓋范圍的基礎上，對照項目的科學問題和主要研究內容，選擇合適的學科代碼。

關鍵詞要選擇規范、恰當，準確反映科學問題、研究內容、技術方法、研究意義等，并依照邏輯關系進行排列。

申請代碼和關鍵詞是評審時項目分組和專家匹配的重要依據，決定著申請項目與哪些項目相比較，由哪些專家評審，從而對項目的評審產生關鍵影響。

2.3中英文摘要

摘要是整個申請書內容的高度濃縮，規定400個字，包括研究背景、科學問題、研究目標、研究基礎、研究內容、技術方法、科學意義等，回答做什么、為什么做、怎么做及本研究意義等。有亮點、有特色的摘要更能吸引評審專家的關注。

摘要通常由7~8個句子組成，分別描述不同的內容。其中，1個句子描述背景、1個句子描述研究現狀、1~2個句子描述科學問題、2~3個句子描述研究內容及技術方法，再用1個句子描述結果、結論及意義。

不要過多描述某些內容而影響其他內容的描述，導致意思表達不完整。英文摘要的撰寫也不可忽視，要字斟句酌，避免評審專家在細節上挑毛病。

2.4主要參與者

主要參與者必須符合限項原則，申請人務必查清楚自己及項目組成員在研及當年參加項目總數，統籌考慮人員組成。成員組成要做到專業互補、相互支撐，合理配置人員數量及工作時間，成員數量、工作時間太多或太少，是不可取。

根據申請書中的每項研究內容，選擇有相應研究背景的人員參加，這里要強調的是：研究背景，一方面是指研究者畢業的學?；驅I；另一方面，也是更重要的，指發表論文是否與申請項目擬開展的研究內容相關（這些信息將在后面的個人簡歷中體現），從而整個團隊形成合力，確保項目研究目標的實現。

工作時間方面，主持人和主要參與者面上、重點、重大等項目一般約6個月，杰青、優青項目項目申請人一般9~10個月，創新群體項目建議6個月以上，研究生一般不超過10個月。填寫時注意細節，填寫信息要準確，如不能將“碩（博）士生”寫成“碩（博）士”。

2.5資金預算表

項目申請人應按照《國家自然科學基金資助項目資金管理辦法》、《國家自然科學基金項目資金預算表編制說明》及指南中的“預算編報要求”，堅持“目標相關性、政策相符性、經濟合理性”的基本原則，結合項目研究實際需要認真編制、填寫資金預算表，保證信息真實、準確。直接經費申請額度要符合申請項目類別相應的指南要求，并參照同類型、相近領域的項目編報。

各科目經費多少均無比例限制，但要合理?；鹞瓌t上不支持購置儀器設備，鼓勵共享、試制、租賃以及對現有儀器設備進行升級改造。儀器設備費列支過多會擠占間接費用。因此，一般建議儀器設備費不列支或列支較少金額，用于購置研究過程中的小額、易損儀器，須對購置必要性、現有同類設備利用情況及以后的開放共享方案進行說明。

而如果列支了某一大額、重要儀器設備，即使充分論證了購置必要性等信息，也很可能被評審專家認為該申請單位不具備完成實驗的硬件條件，從而建議不予立項。原則上不可列支通用辦公設備，例如電腦、打印機等，也不得列入項目實施前發生的費用，不可列“不可預見”費用等。

有合作單位的項目，要在資金預算表中明確撥付合作單位的經費比例，避免后期與合作單位出現經費分配相關問題。

2.6其他需要注意的細節

對于優青、杰青、創新群體項目而言，“項目名稱”要寫研究領域，而不是具體的研究項目名稱，申請書“摘要”部分填寫主要學術成就。

基金委發布的項目指南中無明確要求的，面上項目和青年科學基金項目封面上的“附注說明”無需填寫。對于重點項目而言，“附注說明”信息填寫是形式審查時的重災區之一，一定要按照指南要求認真填寫。前些年，因漏填、錯填而未通過形式審查例子屢見不鮮。隨著申請人認識的提高，漏填的現象越來越少，但錯填現象仍時有發生，特別是微小細節問題。

例如，附注信息應為“地球觀測和信息提取的新理論、技術和方法”，申請人疏忽填寫成了“地球觀測與信息提取的新理論、技術與方法”，其中“和”字寫成了“與”字，形式審查沒通過。

在“基本信息”表中，“申請人信息”中“主要研究領域”一欄經常有專家空著，個別單位進行內部初次形式審查環節時，約有30%的申請書沒有填寫，此處應注意填寫。

各類項目的“研究期限”系統自動生成，不要隨意修改，有特殊情況的務必參考指南要求修改，如申請人是博士后，可以根據在站期間的實際情況修改研究期限，但必須是整數年。

3、正文撰寫

登陸基金委網站，下載正文模板，參照正文模板中的提綱撰寫正文。一般需在正文前面居中鍵入“報告正文”4個字，調整到合適大小字號，起到醒目、提示下文的作用。

正文要求內容翔實、清晰，層次分明，標題突出。尤其注意這句話：“請勿刪除或改動下述提綱標題及括號中的文字”。即正文模板中提綱部分的所有藍色字均應保留。

每一部分的內容填寫在標題下，如無內容請填寫“無”。個別單位于2018年在研究所內部初次形式審查時，發現有申請人把部分提綱、括號內文字、個別字段刪除，有個別申請人甚至把所有字段刪除，重新編號、分塊設置了布局，有從其他類型項目申請書中直接粘貼過來的嫌疑。

3.1立項依據和參考文獻

高質量的立項依據一定要有確切的科學問題和凝練得令人信服的研究思路，通過擺事實，清晰描述選題的研究背景，分析國內外研究現狀及發展動態，總結前人工作，引出尚未解決的、本項目的科學問題，結合科學研究發展趨勢論述科學意義，或結合國民經濟和社會發展中迫切需要解決的關鍵科技問題論述應用前景。

充分論證申請人自己的想法和思路，并闡述清楚將要開展研究工作的科學價值，進而提出自己的研究內容。可以擬定若干小標題，做到條理清晰、層次分明，選題的引出和描述應由面到點、逐步深入，邏輯連貫。申請人可以把自己在該領域的研究結果與立項依據有機組合起來，能夠增加實現預期目標的可信度，獲得評審專家的認可。

參考文獻是申請書的一個重要組成部分，參考文獻的引用不僅反映了一個科研人員對本領域學科發展狀況的了解程度，在一定程度上還反映申請人的研究層次和水平。引用文獻一般20~50篇，不宜過少或過多。

項目申請人務必要引用、參考本研究領域頂級期刊、最新、最重要的文獻，表明已完全掌握本領域的前沿、研究方向及趨勢；另外，可適當引用國內同行的文獻，避免低水平重復；也可以引用自己以前發表的文章，表明自己的研究基礎。

3.2研究目標、研究內容和關鍵科學問題

研究目標是項目名稱的具體化，是研究對象、研究方法、成果和應用的高度概括。一般推薦的撰寫模式是先寫“研究目標”后寫“研究內容”，這樣的寫法雖然和基金委的模板（申請書模板的標題順序是內容在前，目標在后）稍有不同，但是這樣描述形成“塔形”結構，使研究目標、內容、方案、技術路線這一系列內容的撰寫符合由簡到繁的邏輯關系。

研究目標要分段描述或每個目標標明序號，以使評審專家清晰地看到申請人提出的幾個研究目標，一目了然。研究目標通常以3個以內為宜，言簡意賅，不要重復前面的研究背景，也不要寫成研究內容的壓縮版。所有研究工作都應圍繞研究目標展開，研究內容要與研究目標相互對應，這樣既能體現不同標題內容之間的邏輯關聯，也使申請書結構清晰，便于評審專家閱讀。

擬研究選題的理論價值與創新性集中體現在關鍵科學問題的提煉上，關鍵科學問題是研究內容涉及的基礎理論和方法的升華，是評審專家關注的重點，一定要仔細推敲，反復琢磨，表述科學、恰當。

3.3研究方案、可行性分析

研究方案是研究內容實施的各個過程的集合，是對所有研究過程最為詳實的表述，只要不是涉密或大家熟知的常識，就應詳細描述。詳細說明研究需要用到的實驗模型、觀察對象、各種技術、各種方法、觀察指標、需要的儀器型號和實驗流程等，甚至詳細到測試分析的樣品數量和分析地點等信息，適當表述選擇這些方法、指標等的理論基礎，某些方法、技術可能需要附參考文獻。

研究方案是針對研究目標專門設計的，是獨一無二的，要有鮮明特點、切實可行，要確保能完成研究內容、實現研究目標。不能把研究領域內所了解的基礎理論和研究方法統統羅列上，不能泛泛而談，要強化針對性和可操作性。

此外，這部分內容往往與項目經費預算緊密相關，明確了做哪些實驗、用什么材料，以及實驗數量、用材料的量等信息，才能預算準確所需的經費。如果沒有足夠明確的上述信息或表述有誤，評審專家可能會給出“分析/試驗內容與經費預算不匹配”的評語。

可行性分析一般描述科研團隊具有的完成該項目研究的全部條件，可從理論基礎、已有的實驗工作基礎、已掌握的實驗技術、依托單位具備的實驗工作條件等方面說明，包括實驗室硬件條件、試驗站基礎設施條件和科研儀器裝備水平。重點介紹自己在領域的前期積累，以證明自己的實力。

3.4 項目的特色與創新之處

研究特色與創新性是通過描述本研究與已有研究的區別，分析比較、提煉出亮點和創新之處。描述要精煉，一般建議一個申請書列2~3個特色和創新之處即可，不要寫太多，否則讓人覺得不是創新或者太平淡了。

特別需要說明的是，強調項目所在的領域、方向在科學上的重要意義，并不等同于本項目在科學上就具有創新性及特色?？梢詮难芯恳暯?、選用方法技術、實驗方案設計、本研究預期結果的科學性以及研究結論的科學意義等角度尋找項目特色與創新性。

3.5年度研究計劃及預期研究結果

年度研究計劃應該具體、執行性強，主要體現項目的研究進度和研究內容安排。年度研究計劃的起止時間的填寫要與基本信息表上的研究期限和經費預算說明一致。

預期研究結果是對項目實施效果的預測，通常分成兩部分描述，即研究結果及研究成果。

研究結果描述研究完成時期望得到的實驗結果或實際觀察結果，要與研究目標呼應，要重視知識發現，提出可能的科學發現或知識點，體現合乎邏輯的推斷和預測，且要切合實際，可以實現；

研究成果即指研究中申請的專利、發表的論文、人才培養情況等，成果的產出要在保證一定數量的前提下，著重描述提升質量方面的要求目標。

3.6研究基礎和工作條件

申請人應詳細說明與申報項目相關的前期工作基礎，例如之前研究獲得的初步數據、初步結果、已發表的相關學術論文等。前期工作基礎既是對立項依據和研究內容的有力支撐，又是評審專家判斷申請人是否是承擔此研究命題的最佳人選的重要依據。

工作條件應緊扣研究內容與研究方案設計所需的實驗條件去寫，將完成項目研究內容所需的實驗條件進行一一闡述。不能簡單、泛泛地羅列研究單位所有的實驗儀器及實驗條件。

3.7其他需要注意的細節

3.7.1各部分的合理銜接

在撰寫申請書全文過程中，不僅要做到語言表達簡練、信息性強、邏輯嚴謹、層次清晰、主次分明、行文流暢、避免錯別字，還要注意各部分之間的合理銜接。申請書中的科學問題、研究內容、技術路線、研究基礎、研究隊伍和經費預算等各方面，應當思路連貫、互相支撐、首尾呼應。

例如，研究內容中欲開展某方面的工作，在技術路線中應有相應的具體實施方案，包括使用的儀器設備、實驗流程和達到的技術指標等；而在研究隊伍中，應有相關研究背景人員分工負責該項工作，經費預算中也需要列入相關開支。

3.7.2關于字體和突出顯示

基金委沒有對申請書正文的字體和字號做出嚴格要求，一般采取宋體、小四號字居多。有的申請人想強調自己的某些觀點或文字的重要性，用字體加粗或更換字體等方式突出顯示想要著重強調的內容，這是被允許的，但是要避免因此而導致頁面凌亂、過猶不及。

一般強調的句子以語言簡潔、觀點明確的短句為宜，如需要長句子則最好不超過3行，一頁中非標題類的突出顯示不多于2處，太多地突出顯示會使評審專家失去閱讀興趣。有的申請人整段文字或多達半頁紙的文字都突出顯示，全無重點之意。

4、項目組主要成員的簡歷

項目申請人的簡歷由系統根據申請人在線填寫的個人簡介信息、承擔項目情況和個人研究成果自動生成。主要參與者簡歷需在系統里下載最新參與者簡歷模板填寫，注意“除非特殊說明，請勿刪除或改動簡歷模板中藍色字體的標題及相應說明文字”。

簡歷部分填寫應實事求是，只需列出近期完成的比較有代表性和影響力的成果，重點列出能反映支撐申請項目的前期直接相關的成果和已經擁有的研究數據，沒有必要將全部課題和論文列出來。需要注意的細節是，填寫申請人和項目組參與者的學歷和研究工作簡歷時務必要按照模板倒敘；列出論著目錄和獎勵情況時都需要詳細列出所有作者或全部受獎人員姓名。

5、附件信息和簽字蓋章頁

附件信息中要列明所有附件信息，大多數項目是列清楚5篇與申請項目相關的代表性論著或科技獎勵。

※  不具有高級職稱且無博士學位的申請人需要提供2位同行專家推薦函；

※  在職研究生需要提供導師同意函；

※  動物或人體實驗項目提供倫理委員會批件；

※  涉及高致病性病原微生物者提供生物安全承諾函

這些細節問題，需要申請人和單位管理人員重點關注，避免錯誤。簽字頁頂部的項目名稱、亞類說明和附注說明與封面要完全一致，注意核對。

重點、優青和青年科學基金項目實行無紙化在線申請，無需簽字。其他類別項目的申請人和參與者必須在紙質申請書上親筆簽名。手寫簽字與印刷體要一致，建議使用楷體簽名，簽名字跡清晰，不能簡筆、縮寫、錯位，不能使用同音字、不同偏旁部首字，不能使用“個性簽名”，手寫簽字和印刷體不能分別使用不同語種等。本人不能簽名的需要附說明，并作為附件一同報送，應避免代簽名。

有合作單位的要加蓋合作單位公章，已經在自然科學基金委注冊的合作研究單位，須加蓋單位注冊公章；沒有注冊的合作研究單位，須加蓋單位法人公章，如蓋二級單位、附屬下屬單位、科技處公章等無效。

6、積極平和心態面對評審，不斷完善

國家自然科學基金項目申請競爭激烈，優中選優，項目的平均資助率一般在20％左右，絕大多數項目申請都不被立項。對于自己不理解的評審意見，應積極向有經驗的評審專家或已獲得資助的同行請教。從評審專家的角度考慮問題，改進表達方式，不斷完善項目申請書，讓“大同行”看懂，“小同行”認為有水平，爭取下一次申報成功。