美國麻省理工學(xué)院土木與環(huán)境工程系為新入學(xué)的研究生舉辦了一次討論會(huì)，重點(diǎn)討論如何與博士導(dǎo)師有效溝通，并歸納出了一份“溝通指南”，并發(fā)表在nature上。

1 學(xué)會(huì)內(nèi)省

在這份溝通指南中提到，要自己先弄清自己的溝通需求是什么，才能更好地讓你的導(dǎo)師理解你的溝通需求。

所以溝通之前你要通過內(nèi)省了解自己，比如你是在有彈性的期限內(nèi)工作得更好，還是在沒有彈性的期限內(nèi)工作得更好？你更喜歡明確的指導(dǎo)還是自由選擇自己的研究問題？您需要多少時(shí)間來準(zhǔn)備與導(dǎo)師的見面？

如果你還不了解自己，不知道如何回答，那就向?qū)熢儐査麄兊难芯恐攸c(diǎn)，看看你是否適應(yīng)。如果存在行為或者管理模式不適合你，可以與你的導(dǎo)師討論，以防止沖突或誤解。另外請教你的師哥師姐也很有必要。

在這些情況下感到不舒服是很自然的，但請記住，只有通過內(nèi)省，你才能幫助你的導(dǎo)師給你針對(duì)性的建議。

2 設(shè)置正確的基調(diào)

這份溝通指南還強(qiáng)調(diào)在溝通中，一定要給到導(dǎo)師該有的禮貌和尊重，如果你有疑問，請謹(jǐn)慎行事。尤其是當(dāng)你處于其他國家或文化的實(shí)驗(yàn)室工作時(shí)。

比如，可以先留心觀察其他實(shí)驗(yàn)室成員和同事如何稱呼導(dǎo)師；了解清楚導(dǎo)師的溝通風(fēng)格，針對(duì)性的交流會(huì)比盲目交流的效率要高得多：

比如家長型的就多聯(lián)系，多給他報(bào)告下自己日常進(jìn)度；同事型的導(dǎo)師交流相對(duì)輕松，按周期說清楚自己的學(xué)業(yè)進(jìn)程和困惑；學(xué)伴型的導(dǎo)師一定要摸清他的空閑時(shí)間，畢竟壓力下，他真的太太太太忙了；傳奇型的導(dǎo)師就隨緣交流吧，畢竟能不能見到導(dǎo)師都還兩說，交流的精力可以選擇性的多給組里帶你的學(xué)長學(xué)姐。

如果你加入了一個(gè)此前沒有學(xué)生的新實(shí)驗(yàn)室，你可以詢問導(dǎo)師他想創(chuàng)建的實(shí)驗(yàn)室規(guī)范和文化。如此一來，隨著時(shí)間的推移，和導(dǎo)師的關(guān)系就會(huì)自然而然地發(fā)展，會(huì)議等活動(dòng)可能會(huì)變得更加隨意或非正式。

3 定期重新審視長期目標(biāo)

你可能需要暫時(shí)擱置一些研究目標(biāo)，因?yàn)樾枰獌?yōu)先考慮更緊迫的任務(wù)，如課程、助教活動(dòng)、輔助研究項(xiàng)目等。

但如果你得到了導(dǎo)師的資金支持，應(yīng)盡量確保研究進(jìn)展與導(dǎo)師的項(xiàng)目、資助時(shí)間表保持一致。如果存在出入，請與導(dǎo)師一起修改你的研究目標(biāo)。

設(shè)定短期目標(biāo)有助于將具有挑戰(zhàn)性的長期目標(biāo)分解為可管理、可跟蹤的部分。學(xué)院通常會(huì)提供有關(guān)學(xué)位要求的文件，包括預(yù)期培養(yǎng)目標(biāo)等，導(dǎo)師可以成為確保你沒有偏離正軌的重要資源。

要實(shí)現(xiàn)這些階段目標(biāo)和終極目標(biāo)，需要與導(dǎo)師進(jìn)行討論，這將幫助你在沒有其他反饋的情況下穩(wěn)步前進(jìn)并充滿信心。

4 重視一對(duì)一會(huì)議

在這次討論會(huì)中他們提到，導(dǎo)師們都很忙，因此請充分利用每次一對(duì)一的會(huì)議，提前通知他們您要討論的主題，從最重要到最不重要，并用一兩句話總結(jié)議程，以及簡述你在此次會(huì)議中的訴求是什么。

在會(huì)議期間，要積極主動(dòng)。記下您應(yīng)該跟進(jìn)的主題及其優(yōu)先級(jí)。由你的同行和導(dǎo)師，以首選的方式交流研究想法。

比如你的導(dǎo)師是否期望在一對(duì)一的會(huì)議中出現(xiàn)正式的幻燈片，或者對(duì)想法進(jìn)行更非正式的討論？之后，總結(jié)討論的內(nèi)容以及你的后續(xù)步驟。當(dāng)你需要顧問采取行動(dòng)或進(jìn)一步投入時(shí)，請發(fā)送后續(xù)電子郵件，概述討論的內(nèi)容和你需要的內(nèi)容。

5 保持靈活溝通

這篇文章還提到，在攻讀博士的不同階段，你的研究目標(biāo)會(huì)發(fā)生變化（如完成一般要求、編寫初稿或進(jìn)行非專業(yè)領(lǐng)域的合作），與導(dǎo)師的溝通也會(huì)隨之變化。

你可能需要更改與導(dǎo)師的溝通頻率，可能需要不同類型的指導(dǎo)。這需要你利用過去的經(jīng)驗(yàn)來確定哪些方法對(duì)哪些任務(wù)有效、為什么有效。

在早期階段，如果每周給導(dǎo)師發(fā)送課題進(jìn)展有助于你快速步入正軌，那么請你記住這一點(diǎn)；到了高年級(jí)，你擁有了更多獨(dú)立性之后，溝通方式可以靈活更改。

剛開始與導(dǎo)師交流可能會(huì)令人生畏，但請記住，你的勝利也是他們的勝利。我們的經(jīng)驗(yàn)表明，內(nèi)省、尊重、積極主動(dòng)、有意識(shí)的審視將有助于你進(jìn)行有效的溝通，并為你的成功做好準(zhǔn)備。

有些人可能道理都懂，但是溝通的時(shí)候并不知道從哪些角度去思考和了解自己的需求，也不知道要跟導(dǎo)師聊什么，下面這份問題清單也許能幫助到你：

溝通清單

1.會(huì)面

學(xué)生對(duì)于與導(dǎo)師的會(huì)面在頻率、場合、時(shí)長方面應(yīng)該有怎樣的期待？

由誰來把握會(huì)談進(jìn)程、內(nèi)容？

實(shí)驗(yàn)室會(huì)議是什么形式？

2.溝通

導(dǎo)師傾向于用什么樣的溝通方式？

學(xué)生應(yīng)該期待導(dǎo)師多快回復(fù)？

學(xué)生應(yīng)該努力做到在多長時(shí)間之內(nèi)回復(fù)導(dǎo)師？

當(dāng)對(duì)于實(shí)驗(yàn)室、研究項(xiàng)目、行政管理有疑問時(shí)，學(xué)生可以考慮詢問導(dǎo)師，而不是間接經(jīng)由實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理、其他研究生？

對(duì)于重大項(xiàng)目和職責(zé)，學(xué)生應(yīng)該預(yù)留多少時(shí)間提前請示？或在導(dǎo)師暫停工作期間，學(xué)生應(yīng)預(yù)留多少額外等待時(shí)間？

3.實(shí)驗(yàn)室職務(wù)和責(zé)任

每個(gè)學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室的大項(xiàng)目中有特定或主要職責(zé)（如：數(shù)據(jù)收集、任務(wù)管理）嗎？如果沒有，各種職責(zé)是怎樣分配、協(xié)商的？

如果不是直接向?qū)熣埵尽R報(bào)工作，學(xué)生應(yīng)該向誰匯報(bào)？

學(xué)生需不需要承擔(dān)指導(dǎo)他人（如：本科生研究助理）工作的責(zé)任？

4.學(xué)生自己的研究

基于什么樣的研究貢獻(xiàn)，導(dǎo)師會(huì)把一項(xiàng)研究視為學(xué)生自己的，或者是整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的？

導(dǎo)師會(huì)期待學(xué)生自行收集數(shù)據(jù)嗎？

如果是，僅此一次還是一直都是？

導(dǎo)師有內(nèi)部經(jīng)費(fèi)支持學(xué)生自己的項(xiàng)目嗎？

如果學(xué)生開始了一個(gè)項(xiàng)目，卻沒能最終順利發(fā)表成果，導(dǎo)師應(yīng)如何處理這種情況下的資源、經(jīng)費(fèi)分配？

5、科研軟件

在R軟件（這是我們學(xué)院必修課教授的軟件）之外，導(dǎo)師還希望學(xué)生學(xué)習(xí)哪些額外的統(tǒng)計(jì)、科研軟件或技術(shù)手段？

6.學(xué)術(shù)會(huì)議

導(dǎo)師期待學(xué)生一年參加多少個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議？經(jīng)費(fèi)來源是什么？參會(huì)機(jī)會(huì)和經(jīng)費(fèi)支持是否建立在學(xué)生有成果展示的基礎(chǔ)上？

7.論文寫作與合作

合作關(guān)系的確定應(yīng)該在什么時(shí)候、以什么形式討論？

對(duì)于發(fā)表論文上的署名，導(dǎo)師有沒有特殊期待？

學(xué)生提交給導(dǎo)師的論文初稿應(yīng)該完善到什么程度？

對(duì)于導(dǎo)師為文章提供反饋的形式和特點(diǎn)（如精細(xì)程度），學(xué)生有什么需要提前知道的？

如果學(xué)生與實(shí)驗(yàn)室內(nèi)其他同學(xué)存在合作，或與實(shí)驗(yàn)室外其他教授存在合作，這些合作關(guān)系該怎樣處理？

導(dǎo)師對(duì)于學(xué)生公開與他人的合作關(guān)系有什么期待？是否需要在開展合作前就向?qū)熣埵荆?/span>

導(dǎo)師對(duì)于不同合作者間的周轉(zhuǎn)時(shí)間有什么要求？如果沒有，時(shí)間進(jìn)度該怎樣協(xié)調(diào)？

8.工作、生活平衡

學(xué)生對(duì)于每周工作時(shí)長（以小時(shí)計(jì)算）應(yīng)該有什么樣的期待？

學(xué)生會(huì)被要求在晚上或周末工作嗎？

導(dǎo)師對(duì)于學(xué)生在工作期間的實(shí)驗(yàn)室實(shí)際到崗有要求嗎？在節(jié)假日呢？

實(shí)驗(yàn)室工作會(huì)和學(xué)校內(nèi)部的假期沖突嗎？

9.咨詢

導(dǎo)師是否愿意接受學(xué)生關(guān)于課程學(xué)習(xí)的咨詢？

對(duì)于臨床方向的學(xué)生：導(dǎo)師是否愿意接受學(xué)生關(guān)于臨床工作的咨詢（如：工作量、形式、尋找實(shí)習(xí)的途徑、對(duì)科研時(shí)間的占用等）

10.學(xué)院培養(yǎng)目標(biāo)范圍外的延伸與擴(kuò)展

除了碩士項(xiàng)目、博士資格考、畢業(yè)論文開題、畢業(yè)論文答辯等明確寫在《學(xué)生培養(yǎng)手冊》的任務(wù)之外，導(dǎo)師是否還有其他額外任務(wù)需要學(xué)生完成？

對(duì)于完成寫在《培養(yǎng)手冊》內(nèi)的任務(wù)，導(dǎo)師對(duì)學(xué)生在完成時(shí)程、節(jié)奏、項(xiàng)目范圍、假設(shè)預(yù)注冊等方面是否有特殊要求？

在其他工作上（如：申請經(jīng)費(fèi)、會(huì)議上成果展示），導(dǎo)師對(duì)學(xué)生是否有期待？

11.學(xué)院科研要求范圍外的指導(dǎo)

在科研之外，導(dǎo)師是否愿意指導(dǎo)學(xué)生處理關(guān)于教學(xué)、臨床工作、專業(yè)人脈的建立、職業(yè)規(guī)劃、機(jī)構(gòu)中潛在的種族歧視/性別歧視、工作生活平衡等問題？

12.推薦信

如需推薦信，學(xué)生應(yīng)至少提前多長時(shí)間向?qū)熖岢稣埱螅?/span>

來源：知乎@三川

關(guān)于溝通，現(xiàn)代管理學(xué)之父德魯克說過一句話：“一個(gè)人必須知道該說什么， 一個(gè)人必須知道什么時(shí)候說， 一個(gè)人必須知道對(duì)誰說， 一個(gè)人必須知道怎么說。”

以上問題清單僅供參考，如果真的有以上疑問，需要根據(jù)自身的情況，根據(jù)適合的場合，用適合的語言去溝通喔~

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