相當一部分初入科研領域的研究人員，搞不清國外學者的“名”和“姓”，不知道姓名該怎么縮寫，以及什么地方用全名，什么地方用縮寫；在參考文獻中，全名和縮寫不分，有的作者“姓”前“名”后，有的作者“名”前“姓”后等。

（1）任何情況下，“姓”永遠都是要全拼，絕對不可縮寫。這包括有些復姓，如 Mena-Osteritz；有些世襲的封號，如van、von、de等，都不可縮寫。

（2）“名”往往只用首字母，在正文中介紹的研究人員一般只用“姓”。

（3）參考文獻列表中，一般是作者名字的縮寫形式，如姓名為Bill Clinton 的縮寫形式有：1）B.Clinton；2）B Clinton；3）Clinton,B.；4）Clinton,B。（“姓”寫在“名”前面，一定要用逗號隔開）

（4）需要注意的是，日本、韓國、印度等的姓和名較為復雜，但一般仍遵循“名”在前“姓”在后的原則。少數歐洲國家（葡萄牙和西班牙）的人名一般“姓”在前“名”在后。

投稿論文時一定要嚴格按照期刊要求進行人名縮寫，寫作時候需注意區分。

方用全名，有的地方用縮寫；在參考文獻列表中，全名和縮寫不分，有的作者“姓”前“名”后，有的作者“名”前“姓”后。正確方法介紹如下：

首先是任何情況下，“姓”永遠都是要全拼，絕對不可縮寫。這包括有些復姓，如 Mena-Osteritz；

由于漢語和英語的差異，撰寫英文論文時易忽略冠詞a,an,the的用法，出現漏用、錯用。

（1）冠詞后面定跟隨一個名詞，且任何冠詞與名詞間的修飾詞都是用來修飾這個名詞的，如 a big white pig。

（2）單數形式的可數名詞及指代一個可數事物的普通名詞，它們每次出現都需要一些限定詞（determiner），例如：

正確：A pig is with four legs.（泛指所有豬）。

正確：The pig is with four legs（特指某頭豬）

正確：Pigs are with four legs.（泛指所有豬）

漢語中名詞在形式上沒有單復數的區分，而英語中名詞單復數的使用需要特別注意，下面是英語中單復數的使用原則：

（1）可數名詞單數時前一定有冠詞（泛指用a和an，特指用the）；

（2）可數名詞復數特指時應有the，泛指時無須使用the；

（3）不可數名詞沒有復數形式，特指時有the，泛指時沒有the。比較容易出錯的單詞有：equipment、horsepower、information、manpower等，均為不可數名詞，沒有復數形式。

（4）有很多貌似復數、實為單數的名詞，如news和works等，在寫作英文論文時，一定要注意這些詞。

（5）different、various和two等單詞如果后面跟的是可數名詞，應該是復數形式。

很多科技英語論文中需要使用數學符號，作者在投稿國際期刊時不關注符號的正體和斜體，很容易出現錯誤。

數學符號的形式在論文寫作中是有嚴格規定的，例如：常量一般是正體；變量必須使用斜體；下標是變量也用斜體；下標不是變量，只是用來區別符號時，用正體。

中文論文中經常會用到“如 XXX 等”，如果在英文論文寫作時，照此直接翻譯成“such as XXX, etc.”就是不合理的。

“such as”的含義和“for example”一樣；“etc.”的含義相當于“and so on”。如果它們放在同一個句子里則是冗余的，即“such as”和“etc.” 不可以同時出現在一個短句中。此外，“such as”意味著后面跟隨一個不完整的列表，如果后面列出了所有元素，則不應再使用“such as”。

（1）中式時態：中文寫作中動詞沒有時態的變化，無須考慮時態的問題。而英文論文寫作對時態的要求非常嚴格，時態錯誤會造成截然不同的理解和含義。

1）當作者介紹本人文章有關的科學研究工作，描述這些研究方法、研究步驟以及說明研究結果的語句中，動詞盡量使用一般現在時。

2）在描述其他學者的相關科研工作方法和成果，或者在引用別人已完成的工作時，動詞要用過去時。

3）論文中描述一些已經過時或失效的科研結果時，動詞也要使用過去時。

（2）中式英語語法：中文和英文寫作語法上有較大的不同，國內科研工作者在撰寫英語學術論文時，容易生搬硬套，造成英文論文語句語法錯誤。

較常見的英文論文語法錯誤之一是單復數問題，例如：

錯誤：“Either the robots or the CNC machine have failed to pass the reliability test”。

正確：“Either the robots or the CNC machine has failed to pass the reliability test”。

根據英文語法要求，在“either … or”“neither …nor”“nor …but”等句型中，謂語動詞的單復數形式是由其前面最近的主語決定的。