在這個生活節奏不斷加快的時代，我們總是會覺得事情多時間少。

    一直想上的瑜伽課卻抽不出時時間去報名？

    從圖書館里借的書快到歸 還時間卻還沒來得及看？

    忙忙碌碌一整天，回想卻覺得一天做的事情很少？

    我們真的那么忙嗎？

    世界暢銷書作者、時間管理專家勞拉·萬德坎姆（Laura Vanderkam）在TED的演講上講述了她的研究經歷。

    她的研究表示，我們一天中還有很多時間可以自由利用，重要的是我們如何去管理自己的自由時間。

    勞拉·萬德坎姆Laura Vanderkam

世界暢銷書作者/時間管理專家/紐約市記者

    著有《賣力找工作：不需交錢就能建立一份有價值的事業》、《跳槽：怎樣改變你的工作處境》，該書被紐約郵報評選為2007年4本著名的職業指導書之一。

    她的諸多采訪和報道在《赫芬頓郵報》、《今日美國》、《華爾街日報》、《環球科學》和《讀者文摘》中均有發表。

    Part.1 時間管理的誤區

    當人們發現我在寫關于時間管理的內容時，通常有兩個誤解。

    一是我很守時，但我不是。

    我有4個孩子，我倒是想把遲到怪到他們頭上，但這真不關他們事。有一次是在我的時間管理講座遲到了，想想這有多諷刺。

    二是我有很多節省時間的竅門。

    經常有雜志社打電話來問我節省時間的小竅門，潛臺詞是——利用每天節省下來的時間干大事。

    我對其潛在意圖表示懷疑，但我對他們的一些點子感興趣，如把兩個小時的電視劇錄下來，快進其中30分鐘廣告用來鍛煉身體，這樣就節省了30分鐘。

    但真正的好辦法是，一天不要看兩個小時的電視。

    雜志社的概念是把零散時間加起來，這樣就能成功，這是有問題的。

    Part.2 什么才是真正的時間管理

    我通過研究成功人士的日程表發現：掌控時間并不是通過節省時間來做成功的事，而是主動創造我們想要的生活。

    當你這樣做時，時間自動就省下來了。

    我曾進行過這樣一項研究——統計1000個繁忙女性的時間開銷，了解她們在時間上的分配。

    其中一個女士某一周的時間開銷日志是這樣的：周三晚她家里的熱水器壞了，搞得地下室被淹透，這真是極其糟糕的體驗。

    第二天她不得不找水管工來抽空地下室的水，找人修熱水器，找人清理地毯。這些都記錄在日志，占了該周7小時，平均每天一小時。

    但如果在那周的開始問她：你能擠出7小時用來鍛煉身體嗎？你能擠出7小時用來輔導孩子的學習嗎？

    她的回答肯定是NO以及「你看不出我有多忙嗎」。

    可是當地下室被水淹沒，她不得不花上這7個小時，可見時間是有彈性的。

    我們無法創造更多時間，但時間是否得到充分利用，取決于我們用它做什么。

    時間管理的真正關鍵，是對待真正重要的事情時像對待「壞掉的熱水器」一樣。

    我還曾經采訪過一位成功女性，她擁有一家公司，十二名雇員，6個孩子，很難預約得上。即使預約上了，她也可能沒空。

    其中一次，她沒空的原因是她要去徒步，因為那是個非常美麗的清晨。等我終于見到她時，她說，「勞拉，我花的每一分鐘都是我自己選擇的」，她并不是說「我沒有時間做甲乙丙丁」，而是說「我沒有做因為那是不重要的事情」。

    我沒時間，往往意味著這事情不重要。我是沒空擦百葉窗，但假如你給我10萬美元，我立即就去，這不是時間不夠的問題。

    所以，時間其實是一種選擇，我們的生活其實是我們選擇的結果。

    Part.3 如何掌控你的時間

    如何對待我們的生活，像對待「壞掉的熱水器」一樣呢？

    首先，你需要分析哪些才是真正重要的。

    先從工作開始吧！

    大部分人可能會在年末收到該年度的績效評估，上面總結了過去一年的成績和未來的發展機會，但我發現直接做「未來的展望」更加有效。

    假定現在是下一年，你對自己進行績效評估，過去的一年你工作得非常出色，是因為你做了三到五件事情，把這幾件事情寫下來。

    當然，這一招也可用于私人生活，假如你過去的一年過得十分精彩，是因為你做了三五件事，把這幾件事寫下來，但別公布出去（某個心理學研究表明不宣布目標，成功的概率更高）。

    有了上述工作和生活的幾件事，就有了接下來一年的6到10個目標。

    緊接著要對他們進行分解。

    假如你要做一份菜譜，那就通過書籍和朋友了解，然后動手制作；假如你要跑馬拉松，你應該把你的跑鞋從鞋柜翻出來，然后制定訓練計劃。

    關鍵是要像對待那臺「壞掉的熱水器」一樣，把他們寫到日程表的第一欄，要在一周的開始就想好這一周的計劃。

    我發現在周五下午做計劃是最佳的時間，周五下午被經濟學家稱為「低機會成本時間」。

    你會發現每到周五，人們是不會激動人心的宣布說我要朝著我個人和工作的首要目標努力，但卻愿意花時間去思考什么是首要目標。

    （敲黑板！！！重點來了！！！）

    1. 所以用一點星期五下午的時間，給自己列一張三欄優先順序表，工作、感情和個人。

    2. 列三欄是提醒自己要注意三者的平衡，因為我們經常會忽略感情和個人方面的計劃。

    3. 每個列表列好兩三個事，縱觀接下來一周，看看這些事情可以排在什么時候。

    怎么安排是你的選擇，我知道這對部分人來說會比較復雜，有些人的生活就是比別人苦一些，比如有很多小孩要照顧。

    但接下來我要告訴你幾個有力的數據：

    一周 = 24 * 7 = 168小時，這是相當多的時間，每天睡眠8小時（一周56小時）；

    假設你一周工作40小時，你還剩72小時可用來做其他的事情；

    假設你一周工作50小時，你還剩62小時可用來做其他的事情；

    假設你一周工作60小時，你還剩52小時可用來做其他的事情；

    假設你一周工作60小時，你確定你一周工作這么多小時？

    有一項研究表明，當人們聲稱一周工作超過75小時，實際誤差大概是25小時。

    利用好這些時間，做真正重要的事，如陪伴你的孩子。

    即使你工作遠超每天8小時，你仍有時間。

    實際上我們有很多的時間，有時甚至不需要很多時間就可以用來做精彩的事。不過大多數人有時間時做什么？

    拿出手機，玩微信，刷郵件，或是在家里晃蕩。

    我對碎片時間的看法是，碎片時間也能充分利用并得到樂趣。

    碎片時間可以用來做什么呢？

    曾經我每天上班需要花兩個小時，于是我就在公交上看書，通勤于我變成了享受。

    工作的休息時間可以用來冥想；工作繁忙時無法和家人吃晚餐，一起吃個早餐也不錯。

    重點是留意一個人的整段時間，看看有意義的事情能安排到什么時候。

    我真心相信，時間總是有的。

    即使我們很忙，還是有時間做重要的事情。

    如果我們集中時間在重要的事情上，我們就能用我們擁有的時間，打造出我們想要的生活。

    謝謝大家！

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責任編輯：王元

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