1.適當的新穎
好的科學研究始于新穎獨特的想法。基金書面申請的過程應該是愉快的(我們并沒有開玩笑),因為它能讓你清楚地將你的想法表述給那些讀你的標書但不一定讀你的文章的人。將標書視為給那些評委留下印象的一次機會吧。一定要對你所寫的東西充滿激情,如果你對這項工作沒有激情,那它很可能不是一個好項目,很可能得不到基金。當基金有限的時很,沒有創新的項目是得不到資助的;另一方面,過于主觀推斷的項目也得不到資助,尤其是當基金評審很嚴格時——這聽起來悲哀卻是事實。
2.援引適當的背景和所需要的初步數據
你要使評審人相信你所申請的課題有必要去做,并且你是做這項工作的最佳人選。不同的基金項目需要初步數據的量不同。對申請某些項目來說,你可以寫:在資金沒有批準下來之前,工作就有必要先開展,然后批下來的基金用于進一步的工作。所以在適當的地方一定要提供一些具有吸引力的初步資料,確定要告訴評審人,你標書里的研究目標就隱含在這些結果之后,呼之欲出。為了闡明申請的動機,一定要引用所有相關的論著——但是沒有什么比錯誤引用一位評審人的論著更糟糕的了!最后,要使評審人相信你有科學和技術背景來完成所申請的工作。
3.找到合適的資金體制,仔細閱讀相關的申請要求,針對要求來申請
多數基金組織有專門的工作人員來幫助尋找獲得基金的機會,并且大多數基金機構有自己的網頁,幫助尋找研究者找到合適自己的項目。記住,這些項目想要把錢紛發出去——該項目工作人員就是靠這個生活的。這個項目的員工能幫你找到最好的機會。如果你的申請與該項目并不合適,那就節省時間和精力吧,去一個更合適你的項目里申請基金。
4.仔細閱讀并服從提交申請的標準
許多基金組織會迅速地將那些不符合標準的標書挑出來——這樣能節省時間和金錢,這也包括所有煩瑣的輔助材料——預算理由、參考書目等。所以必須使所有的東西都符合標準,并且隨著將來申請標準的變化而變化。一個標書如果表述不當,即使是進行到了評審程序,也會讓評審人感到厭煩,即使你的科研再怎么合理,也會給評審人留下不好的印象。長度和版式不符合要求是最常犯的錯誤。
5.遵循“3C”法則—精煉、清楚、完整
標書不一定要寫滿指定的頁數,你應該提供一份完整的工作計劃,盡可能言簡意賅。不要依賴于補充說明(那可能不允許)或網頁(審查可能會受阻,因為有違反匿名原則的可能)。確定具體范圍,確保所申請的基金是現實可行的。對沒有經驗的基金申請人來說,最常見的毛病是計劃涵蓋的太多,這樣的標書通常被認為是好高騖遠,因而評分很低。
6.記住,評審人也是人
通常,評審人要在短時間內審查大量的標書。如果你的標書太長或是晦澀難懂的話,那評審人很容易開小差而漏讀計劃中的重點。更有可能的是,并非所有的評審人都是你所在領域的專家。抓住專家和非專家的興趣所在是一種技巧,要練就這種技巧?;鹕暾埐幌裾撐?,申請有更多運用文學技巧的機會。歷史、興趣和幽默都可以應用到標書中以達到好的效果。運用版面的小技巧(不要違反法則4),例如,加下劃線、黑體字等。適當的時候重申一下關鍵點。每一部分都可以用要點綜述來開頭。
7.時間的安排和內部的評審很重要
適當的安排從寫稿到交稿的時間。每個人從寫稿到截止期限之間都有不同的做法。理想的情況是,先完成一個草稿,然后留下充足的時間從同事那里得到反饋,然后再用全新的眼光審視這篇標書。有一群與評審員們相似的科研同事是非常寶貴的。
8.認識評審管理委員會的管理員
這位管理員終將成為你最佳的支持者。你們彼此了解的程度將起到很重要的作用。許多基金申請管理員有一些把握基金流向的自由度(并非絕對控制)。他們了解你和你工作的情況越多,那你獲得成功的機會就越大。不要只依靠E-mail來了解管理員,不要害怕,多用電話與他們交談,可能的話還可以在一些會議上交談,他們是想幫忙的。
9.盡早成為一個基金申請評審人
加入評審團體會幫助你更好的寫出基金申請。了解為什么在完整審閱之前先要將申請分類,評審團體對一個申請的反應如何,項目管理人員的自由度有多少,監察委員會的作用是什么,這些都為你寫出成功的申請以及給別人此方面的建議都提供了寶貴的一課。
10.接受拒絕,適當處理
申請遭拒是難以避免的。當基金有限時,即使是很好的申請也會遭拒。學會接受拒絕,并做出適當的反應。不要抵觸;記下每一處批評,以事實作為回應,而不是不理性的爭辯。如果可能重新提交申請的話,向評審員清晰地表明你明白第一次錯在哪里,并詳細說明你是如何修改的。在重新提交的申請中,不要爭辯先前的評論正確與否。如果先前的申請差一點就獲得基金的話,這次就要適當提醒評審員注意到這件事情,并且明確為什么這次改進了很多。
英文來源:https://collections.plos.org/ten-simple-rules
中文翻譯:EpiMan Forum
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