抄錄筆記，必須以充分、正確而有用的資料為原則。以下所介紹的11種技巧，將有助于達(dá)成此原則。

第一，采用規(guī)格一致的卡片或卡紙做筆記。一張卡片只可記載一項(xiàng)資料，而每張卡片都必須自成一個(gè)單元。長(zhǎng)的資料可用幾張卡片登錄，但亦應(yīng)自成一單元。卡片具有彈性，可隨時(shí)視實(shí)際需要而增刪，便于以后實(shí)際撰寫(xiě)論文時(shí)的分類與整理。通常海外一般學(xué)生都采用4厘米×6厘米大小的卡片做筆記，也有用3厘米×5厘米的卡片的，完全視當(dāng)事人的習(xí)慣而定。如時(shí)無(wú)法找到標(biāo)準(zhǔn)的卡片，則仍宜用相同大小卡片紙，以便日后整理歸類。

第二，每張卡片上端應(yīng)注加適當(dāng)標(biāo)題。標(biāo)題可用以指示所記筆記的扼要內(nèi)容，便于以后分類編排。標(biāo)題不宜過(guò)細(xì)，否則無(wú)法 匯集相關(guān)卡片，亦不宜籠統(tǒng)，以致無(wú)法表現(xiàn)資料的特色。標(biāo)題做得好，將來(lái)還可據(jù)此修正大綱。

第三，做筆記時(shí)應(yīng)隨時(shí)注意將資料來(lái)源的詳細(xì)書(shū)目記下。記錄在另一種小型卡片上，即前面所提到的參考書(shū)目卡片。換言之，在做筆記時(shí)，遇有原來(lái)書(shū)目資料來(lái)源不清楚時(shí)，應(yīng)設(shè)法把資料補(bǔ)充完備。

第四，每張卡片均應(yīng)注明資料來(lái)源，以供將來(lái)查證并作注釋之用。注釋的格式請(qǐng)?jiān)斂吹诰耪隆＿€有一些書(shū)名過(guò)長(zhǎng)的資料，可在書(shū)目卡片上編一個(gè)代號(hào)，記筆記時(shí)可將代號(hào)記在右下角，作為區(qū)分資料來(lái)源之用，只需注明頁(yè)次，而免重復(fù)抄記所有書(shū)目。不過(guò)，使用代號(hào)時(shí)，應(yīng)特別注意參考書(shū)目卡上所載書(shū)目資料（包括書(shū)名、作者、出版時(shí)地，出版商等）必須齊備，且代號(hào)不可混淆弄錯(cuò)。在記卡片時(shí)，如能把參考書(shū)目放置手邊，隨時(shí)參閱，亦將便利不少。這種代號(hào)的次序，并不一定要與將來(lái)論文完成時(shí)的所列資料次序一致。換言之，現(xiàn)在只是暫時(shí)的一個(gè)次序，將來(lái)仍需按照特定方式，如按作者姓名筆畫(huà)、出版年份等重新再作編排。重新編號(hào)時(shí)，應(yīng)特別注意不要混淆。

第五，一張卡片上只記一項(xiàng)資料，不要在一張卡片上同時(shí)記數(shù)種不同的論點(diǎn)。因?yàn)橥毁Y料來(lái)源，可能會(huì)在論文中許多地方加以引用或引證，如果一張卡片上同時(shí)紀(jì)錄一個(gè)以上的資料，將來(lái)要重新抄寫(xiě)時(shí)，難免發(fā)生遺漏或不便。

同時(shí)，即使資料的論點(diǎn)是一致的，也不要在同一張卡片上記載兩項(xiàng)不同的資料來(lái)源。譬如：在王育三的《美國(guó)政府》（臺(tái)北臺(tái)灣商務(wù)印書(shū)館，1973年）第四章中討論美國(guó)聯(lián)邦政體的形成；同時(shí)程天放的《美國(guó)論》（臺(tái)北：政治大學(xué)出版委員會(huì)出版，正中書(shū)局發(fā)行，1959年）第六章中也討論到美國(guó)三權(quán)鼎立的聯(lián)邦制度，雖然其中有許多需要引用的論點(diǎn)彼此相同，但是仍應(yīng)用兩張或兩組不同卡片記載。

第六，每做完一個(gè)單元的筆記，就應(yīng)隨時(shí)將其歸類。歸類可以爭(zhēng)取時(shí)效，免得日后歸檔時(shí)，還需要重新查看其內(nèi)容。此外，可借此檢討各種主題的資料，在比例上是否相當(dāng)。

第七，在參考書(shū)籍做筆記時(shí)，一定要了解，不是所有的書(shū)和資料都要花相同時(shí)間一一細(xì)讀。培根說(shuō)過(guò)，有些書(shū)必須慢慢品嘗、咀嚼消化，有些書(shū)可以囫圇吞棗。因此閱讀的速度完全要看資料的重要性，再由當(dāng)事人根據(jù)實(shí)際狀況作決定，不能同樣看待，采平頭主義方式處理。

第八，資料的記錄必須完備無(wú)誤。假如資料的記錄過(guò)于簡(jiǎn)略，將來(lái)可能需要重新查閱原文而耽誤時(shí)間，特別遇到直接引語(yǔ)時(shí)，更須詳細(xì)校對(duì)內(nèi)容并注明章節(jié)頁(yè)次。

第九，做筆記時(shí)，不要只記正面資料，如果發(fā)現(xiàn)有相反意見(jiàn)的資料，也要記錄。例如：原來(lái)論文的重點(diǎn)是在說(shuō)明一般美國(guó)人對(duì)政治沒(méi)有太大興趣，但是在找資料過(guò)程中，偶爾也會(huì)發(fā)現(xiàn)某些資料卻指出美國(guó)人在某種場(chǎng)合也會(huì)對(duì)政治發(fā)生興趣。這種例外情況的資料，不妨也順手記下，因?yàn)樵谫Y料整理到某一階段時(shí)也許會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)的論點(diǎn)完全被推翻，再要重新回頭去找這些相反意見(jiàn)時(shí)，則又須卷土重來(lái)，浪費(fèi)時(shí)間。即使這些相反資料稍后并未否定主題，但是本著學(xué)術(shù)論文的研究精神，也必須以客觀態(tài)度將這些例外情況予以敘述，使讀者有比較正反兩邊意見(jiàn)的機(jī)會(huì)。
 

此外，遇到相同論點(diǎn)的重復(fù)資料時(shí)，也需要斟酌記下，便于以后引用時(shí)有選擇的余地。譬如，在搜集有關(guān)討論世界各國(guó)或地區(qū)人民對(duì)外交政策一般都不太感興趣，而僅關(guān)心切身利害的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題時(shí)，發(fā)現(xiàn)某一本書(shū)上引用的資料，不但包括美國(guó)大城市及各州的實(shí)際情況，而且也提出某些小城市的人亦有此情況，我們可順手記下，將來(lái)在寫(xiě)作時(shí)，發(fā)現(xiàn)大城市的資料相當(dāng)多，而小城市的資料較少時(shí)，則正可派上用場(chǎng)。

第十，做筆記抄錄資料要充分而不過(guò)分。在剛開(kāi)始做筆記時(shí)，一定會(huì)覺(jué)得各種資料都很新鮮，幾乎每一項(xiàng)都重要，而不免將每項(xiàng)資料毫無(wú)遺漏地一一記下，待稍后資料越看越多，就會(huì)發(fā)現(xiàn)有許多不必要抄錄的也抄錄下來(lái)了，這往往要憑個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。如果能盡早找到希望討論的論點(diǎn)主題的重心，便不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間去抄一些雖然重要卻與論文不相干的素材，這也就是西方人所說(shuō)：找到研究感(Research sense)。一般中國(guó)同學(xué)易犯的毛病，就是希望在一篇小論文中談許多節(jié)外生枝的大道理，雖然有些道理在其他地方也許很適當(dāng)，但實(shí)不宜借題發(fā)揮，作不必要的敘述。而研究感往往會(huì)告訴你什么時(shí)候要適可而止，什么資料應(yīng)好好去找，怎樣建立論文的完整體系，這是需要時(shí)間慢慢才會(huì)熟能生巧，不是一蹴可及的。

第十一，在看完參考書(shū)目中所列資料的總數(shù)大約一半時(shí)，可以跳到下一步，即“整理筆記，修正大綱”。因?yàn)槿绻鹊饺慷伎赐曛螅僦中拚蚋拇缶V及觀點(diǎn)，反而容易浪費(fèi)時(shí)間。

總之，完備而正確的筆記是完成一篇杰出論文的成功之鑰，在做筆記時(shí)，如能多花一點(diǎn)心血去注意以上這些瑣碎而不容忽視的細(xì)節(jié)，會(huì)使整套資料完整而井井有條，在實(shí)際從事寫(xiě)作的時(shí)候，一定可獲事半功倍之效。