中文報刊資料的檢索可從報刊網站檢索、新聞門戶網站檢索、搜索引擎檢索和相關數據庫檢索等四方面入手。
1.報刊網站檢索
公開發行的中文報刊大多已有專門的電子版網站或固定網頁,大致提供三種類型的站內檢索模式:即“回朔型”檢索、“主題型”檢索和“綜合型”檢索。
回朔型檢索是以“往期回顧”、“過刊查詢”等形式,按日期對往期報刊進行回朔性檢索;主題型檢索可對報刊內容以關鍵詞進行特性檢索,以作者、標題等進行特定篇章檢索;綜合型檢索則是在同一檢索頁面提供按時間、作者、標題、關鍵詞、版面、欄目等檢索入口,同時兼有日期回朔和關鍵詞檢索兩種功能。從使用角度講,“主題型”功能最受歡迎,使用頻率最高,可能是受版權影響或維護因素,提供“主題型”檢索的報刊不多,一些報刊網站的“主題型”功能時開時閉,極不穩定;“回朔型”功能僅能夠從“確切日期”查詢“已知”資料,只能在已知題名和出版日期的情況下使用,僅可作為輔助檢索手段,使用率也較低;還有一些報刊網站干脆不建數據庫,僅在相關欄目下標注“更多…”或“more…”,就更無檢索價值了。
2.新聞門戶網站檢索
新聞門戶網站檢索主要用于查找報載資料。國內較大的綜合新聞門戶網站都有一定規模的媒體聯盟,依托眾多媒體實現新聞共享,利用其自建數據庫和專門的搜索引擎,可以檢索聯盟內各媒體的實時新聞和相關資料。各門戶網站采用的搜索技術不同,搜索引擎亦各具功能和特色,但其共同特點是其搜索結果不同程度地包括了本站以外眾多網絡媒體(尤其是報紙的電子版)的相關內容,如“搜狐”新聞搜索(http:∥dir.sohu.com dir ews.html)、“新浪”新聞搜索(http:∥cha.sina.com.cn tools news)、新華網(ht-tp:∥www.xinhuanet.com)新聞搜索等等。中國新聞網、中國互聯網新聞中心與各省新聞網站因只能進行“站內檢索”或“本站檢索”,因此對報載資料檢索不具實際意義。
3.搜索引擎檢索
檢索期刊篇章多使用搜索引擎的“網頁搜索”功能,檢索報載資料主要使用“新聞搜索”并輔以網頁搜索功能。
通常而言,新聞搜索引擎(或搜索引擎的新聞檢索)所指的“新聞”,絕非新聞學特指的狹義的“新聞”,而是報載資料(廣告除外)的集合稱謂。在檢索實踐中,凡查詢報載資料,專業人員大都會首先使用新聞搜索引擎或搜索引擎的新聞搜索功能。目前國內最為著名和常用的新聞搜索引擎是百度(http:∥news.baidu.com)和中國搜索(http:∥www.chi-nasearch.com.cn index-news.htm)。
百度新聞搜索引擎是“世界上最大的中文新聞搜索平臺,每天發布80 000~100 000條新聞,新聞來源包括500多個綜合和地方新聞網站、專業和行業網站、政府部門和組織網站、報刊雜志廣播電視媒體網站”。百度新聞每5分鐘對互聯網上的新聞進行自動更新,并根據內容為每篇新聞提供一個地區屬性,據此可以檢索全國34個省市自治區的即時地方新聞(http:∥news.baidu.com location.html)。
由中國搜索發起的中國搜索聯盟是一個以搜索引擎應用為核心的開放型聯合體,聯盟的協議成員已發展到1 000余家,幾乎包括了所有的國家與省級報刊網站,以及有一定訪問量的地方與行業報刊網站。中國搜索的“第三代智能搜索引擎”每10分鐘更新一次新聞內容,是“目前全球數據更新頻率最高的中文搜索引擎”之一。
由于二者的搜索技術不同,其語法功能、對搜索詞的要求亦有些許差異,搜索結果的頁面要素也各有特色,而信息來源和更新頻率不同則必然導致同一詞語檢索,二者搜索結果的不同,或此多彼少,或此有彼無、或彼此重復。因此,二者需配合使用,以盡可能避免漏檢和重復,保證搜索結果的盡可能全面。
4.相關數據庫檢索
目前幾乎已無可免費使用的中文報刊數據庫,但我們可以利用商業報刊數據庫的免費題錄檢索和某些高校提供的試用數據庫來獲取有關中文報刊資料。
4.1免費題錄數據庫檢索
商業報刊數據庫都采用分級授權服務,為提高訪問量和最終實現贏利,都提供免費題錄檢索功能。我們正是利用這一免費服務,獲得報刊資料的諸如篇名、作者、原載報刊名、年卷日期等外在信息,然后再選用相應報刊網站的“往期回顧”功能,最終檢索到特定資料。
常用的商業中文報刊數據庫有:
中國資訊行的“中文媒體庫(1)、(2)”、“中國經濟新聞庫”(http:∥www.chi-nainfobank.com)。資訊行每天對全國1 000余家媒體、國外幾十家中文媒體適時監測、標引,目前已擁有100億漢字總量、近1 000萬篇文獻的龐大網上數據庫,并以每日逾2000萬漢字的速度更新;
維普“中文科技期刊數據庫”、“中文科技期刊引文數據庫”、“中國科技經濟新聞數據庫”(http:∥www.tydata.com),收錄有中文報紙1 000種,中文期刊12 000種;
中國知網的“中國期刊全文數據庫(8 973 828多篇)”、“中國重要報紙全文數據庫(2 653 741多篇)”、“中國重要會議論文全文數據庫(33 000多篇)”(http:∥www.cnki.net);
上海圖書館的“中文社科報刊篇名數據庫”(http:∥www.digilib.sh.cn dl zgbk bkwb.htm免費注冊)、“全國報刊索引數據庫(社科、科技)”(http:∥202.194.124.134 bksy logon.htm用戶名:lib,密碼:lib)收錄了全國哲學社會科學期刊6 000多種,報紙200余種,基本上覆蓋了全國郵發和非郵發的報刊,堪稱特大型文獻數據庫。
此外,還有中國人民大學的“人大報刊復印資料全文數據庫”,但需下載安裝用戶終端組件和檢索軟件,才能使用。
4.2試用數據庫檢索
一些高校圖書館經常提供有關數據庫試用,一般數據庫在試用期間無特別限制,可以查找資料原文。我們可以利用搜索引擎找到試用網址。如以“中國資訊行+試用”為檢索式,可查到浙江某學院,社科院等不少沒有IP限制的有全文查閱權限的數據庫試用網址,類似的還有維普等數據庫。有的高校對試用數據庫設置IP限制,我們可以先通過DL服務器進入校園網,然后再找到試用數據庫。
此外,搜索引擎的某些特殊語法在中文報刊資料檢索中也有著不可忽視的作用。搜索引擎的site:檢索語句和“”(英文引號)短語檢索即是查找報刊資料常用的輔助檢索方法。
以百度為例:site:語句的功能是把搜索結果局限于某個具體網站或者網站頻道,或者某個域名。site:檢索語句的組成方法是,在site前或域名后空一格輸入關鍵詞,site后的冒號為英文字符,冒號后不留空格輸入網站、網站頻道或域名。例如,河南報業網的關鍵詞檢索功能早已關閉,從其所屬報刊中查找“鈞瓷”(中國五大名瓷之一,產于河南省禹州市)資料,即可用“鈞瓷site:hnby.com.cn”檢索。對沒有關鍵詞檢索功能的報刊網站進行“site:”命令檢索,會得到意外的驚喜和收獲。
“”的功能是進行自然語句檢索,在英文引號內輸入報刊資料中已知的只言片語,搜索引擎就會為您找到資料全文。中文報刊資料的檢索,亦不可忽視境外中文網絡資源。
查找港、澳、臺地區和國外中文網絡報刊資料一般可分為兩個步驟:首先利用搜索引擎找出中文報刊網站,然后對報刊網站進行站內檢索。
在搜索引擎中用“臺灣+中文報刊”、“美國·中文報刊”、“華文報刊”等以地區或國家與相關關鍵詞組成的檢索式搜索,可以得到港、澳、臺地區和各國中文報刊列表、華文報刊網站以及海外華文報刊信息數據庫的網址,在了解和分析相關網絡資源的基礎上,便可以使用專門搜索引擎和站內搜索工具來檢索和獲得有關報刊資料。在實際檢索過程中,如遇到一些網站被屏蔽而無法進入的情況時,可采用“曲徑通幽”之法,利用DL服務,“得其門而入”。
中文報刊資料的網絡集散、分布有其自身的特點、規律和內在聯系。中文報刊資料檢索的關鍵是要對網絡資源有透徹的了解和準確的把握,做到心中有數,才能取用自如。搜索引擎和檢索技巧是從浩淼網絡資源中尋找、提取特定信息的工具和手段,“工欲善其事,必先利其器”,只有熟練掌握搜索工具和靈活運用檢索技巧才能在網絡檢索中有的放矢、事半功倍。
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